MINAGINEではいつ勤務するのかを勤務予定の登録を行い、通常勤務/休日の判定を行います。

シフト制や変形労働制は手動で出勤予定の登録が必要です。

本ページでは出勤予定(勤務予定)の登録をExcelファイルから取り込む方法をご案内します。 

MINAGINEの画面上で行う場合は、こちらをご参照ください。


■目次

  1. アップロード用ファイルのダウンロード
  2. 出勤予定の入力
  3. 出勤予定データのアップロード
  4. 勤務ステータス一覧について(※備考)


■編集可能ユーザー:人事権限者、承認権限者


■作業ページ

・出勤予定ダウンロード(処理タブ>就業管理>タイムカード>ダウンロード

・出勤予定アップロード(処理タブ>就業管理>タイムカード>アップロード


動画コンテンツ(1:39あたり)




◉アップロード用ファイルのダウンロード


処理タブ>就業管理>タイムカード>ダウンロード よりExcelファイルをダウンロードします

※出力対象:「テンプレート」を選択します

 


※アップロード画面からでもダウンロード画面に遷移することが可能です



◉出勤予定の入力

ダウンロードしたテンプレートExcelファイルに、出勤予定を入力し、保存します

「xls形式」のまま保存してください。「xlsx形式」には対応していません


・会社コード:会社マスタで設定したコード(初期値:000001)を入力します

・部署コード:対象の社員が所属している部署コードを入力します

・社員コード:対象の社員の社員コードを入力します

・出勤予定日:日付を数字8桁で入力します(〇:20211201×:2021/12/1、2021121

・勤務種別:入力は不要です。入力した場合出勤予定のアップロード時点で勤務/所定休日/法定休日を指定できます

      入力していない場合は、タイムカードの設定(会社または部署)で設定された定義によって判別されます

・開始時刻(予定):時刻を数字4桁で入力します(〇:0845×:8:45、845

・終了時刻(予定):時刻を数字4桁で入力します(〇:0845×:8:45、845

・所定時間数:時刻を数字4桁で入力します(〇:0800×:8:00、800


※入力例



◉出勤予定データのアップロード

処理タブ>就業管理>タイムカード>アップロード より出勤予定をアップロードします

 ※「xls形式」 であることを確認してアップロードします


・アップロード形式:変更しないでください(初期値:MINAGINE形式)





②エラーが無ければ、[更新] ボタンを押します。

※「警告」は無視して問題ありません。


◉エラーができたときは?


エラーがある場合は、メッセージが表示されます。



◉勤務ステータス一覧について(※備考)

 アップロードしたデータは、[勤務ステータス一覧] 画面でも確認できます。


[勤務ステータス一覧] 画面にて、この様に表示がされます。





◉参考URL

・出勤予定の作成