MINAGINEでは振替出勤をして、あとから振替休日を取得する予定だったが、

実際に取得できなかったときに、手当として支払うように手当化することができます。

本ページでは振替休日の手当化の設定方法をご案内します。

振替出勤・振替休日の設定はこちらをご参照ください。


※注意※

休日出勤申請時に振休日の指定を必須として運用したい場合、手当化はできない仕様です


■目次

  1. 手当化までのフロー
  2. 手当化の設定
  3. 手当化の処理方法
  4. 手当化した時間の確認方法
  5. 手当化の解除方法


■操作可能ユーザー：人事権限者


■作業ページ

・休暇・遅刻・早退申請の設定（設定タブ＞就業管理＞休暇マスタ＞休暇・遅刻・早退申請の設定）



1.手当化までのフロー

①[時間外勤務の承認]画面で振替出勤を承認します

②振休対象となる時間外勤務を承認すると、申請者に振替休日が付与されます

③[時間外勤務の承認]画面で計上日を入力し手当化します

※[時間外勤務の一覧]画面からも、同様に 計上日入力し手当化が可能です

④手当化されるとその振替休日は利用できなくなり、その時間数が計上されます



2.手当化の設定

手当化すると、その振休は利用できなくなり、「手当化済時間数」として計上されます。


①設定タブ＞就業管理＞休暇マスタ＞休暇・遅刻・早退申請の設定 を開きます


②振休手当化の設定にて、下記の通り設定します

・手当化の可否：振替休日の手当化を「利用する」 を選択

・計上する時間数：「取得した振替休日の休暇時間数を計上する」を選択

・計上日のラベル管理：「利用しない」を選択

　※手当化の計上日を指定させる場合 は「利用する」を選択


③画面下部の「更新」をクリックします



3.手当化の処理方法

①処理タブ＞就業管理＞時間外勤務より時間外勤務・振替出勤の一覧を開きます


②検索結果より「振休申請」欄が「〇」、手当化欄が「空白」の申請をクリックします


③振替休日を申請済かつ未使用の場合、振替休日の手当化のカレンダーマークより

　


※振替出勤の申請が承認されていない場合、下記画面が表示され、手当化できない場合があります



④画面下部にある [計上日] に、手当として計上する日付を入力し、「手当化」をクリックします

※上記により振替休日が手当化され、申請者がこの振休を利用できなくなります



⑤下記の通り、メッセージ表示と「手当化」欄に「〇/〇/〇付で手当済」と表示されれば、手当化完了です



4.手当化の時間数確認方法

①計上した手当化済時間数は、タイムカード締め後の [タイムカード計上] 画面に表示されます。 

「振休手当済時間数」という項目に計上します。


また、[勤怠データ出力（自由定義）] 画面から、データ出力も可能です。


5.手当化の解除方法


１．手当化した振休は、「振休手当化」 欄に 手当化した日付 が表示されます。

　　手当を解除したい場合は、同じく対象の振替出勤の行を選択します。




２．手当化されている場合は、「振替休日の手当化」 欄に計上日が表示されています。

　　「手当解除」 ボタンを押すと、手当化の解除ができます。


　　※計上日のタイムカードを締め済の場合は、解除できません。