ここでは、すでに作成し、利用している取込レイアウト、表示レイアウトに

新しい項目を追加し、WEB給与明細に表示させる方法をご案内いたします。


正社員とアルバイト社員で給与明細の表示項目を分けたい場合や、

給与ソフトの変更で出力されるファイル項目順が大きく変わる場合など、

WEB明細を1から作成したい場合は明細新規レイアウト作成についてをご確認ください。




1.取込レイアウトの設定


【概要】 

ここでは取り込みデータの何行目以降から取り込むか、を指定し、 

データの1列目からの数値を、システム内でどのような項目名で取り込むかを設定します。


ここで定義した名前は、あくまでシステム内での項目名で、

明細にどのような項目名に表示させるかは「2.表示レイアウトの変更」で行います。


【操作手順】

①「設定」→「給与明細」→「給与明細レイアウトマスタ」→「取込レイアウトの設定」画面より

 項目追加したい取り込みレイアウトの右側「コピー」ボタンをクリック



②レイアウトコード:--0、レイアウト名:[コピー](コピーしたレイアウト名)というレイアウトが作成されますので

 コピーされたレイアウトをクリック



③取り込レイアウトコード、レイアウト名を修正します。

 データ開始行につきましては修正の必要がなければそのままです。

 変更される場合は項目名の行ではなく、「給与データ」が開始される行を数字で入力します。



④取込項目を追加します。

 取込項目の追加方法は画面上からの追加と

 データのアップロードでの登録方法がございます。

 登録はどちらの方法でも可能ですので、下記を参考にご活用ください。


設定画面での追加とファイルのアップロードどちらがいい?

④-1:取込レイアウトの設定画面から追加する方法
   増やす項目が1,2項目の場合や取込順番を修正したい場合は
   画面上からの操作がオススメです。


④-2:Excelファイルをアップロードで取込項目を追加する方法
   増やす項目が複数項目ある場合や、項目の追加と取込順番を修正したい場合は
   Excelファイルのアップロード操作がオススメです。




 ④-1:取込レイアウトの設定画面から追加する方法

   a.画面左の「取込項目」にある「項目追加」ボタンをクリック

   b.取込項目の一番下に「取込項目(追加)」が追加されますので「取込項目(追加)」をクリック

   c.新しく追加する取込項目を「項目追加」の左にある上下ボタンで項目の順番を並べ替える

   d.画面右側の取込項目名を記入し、取込項目内容は「その他」を選択

    ※取込値の端数処理が必要な場合は端数処理から処理内容を選択

   e.画面下部の「更新」ボタンをクリック


 ④-2:Excelファイルをアップロードで取込項目を追加する方法

   a.画面下の「ダウンロード」ボタンをクリック

   b.ダウンロードしたcsvファイルを開き追加したい取込項目を、行追加する

   c.A列に「取込項目名」B列に「その他」を入力し上書き保存


    ※取込を行うデータの順番に合わせて並べ替えてください。

    ※空白行も取込対象となりますので、「(空白)」などの項目を挿入してください。

     例:給与ソフトから出力したファイルのA列が空白の場合等



   d.MINAGINE画面に戻り、先ほど作成したCSVファイルを「ファイルを選択」から選択し

   「アップロード」ボタンをクリック



これで取込レイアウトの更新は完了です。


2.表示レイアウトの設定


【概要】 

「1.取り込みレイアウト」で定義したデータを 

どのような名称でどの列にどの順番で表示させるか、を 

この表示レイアウトで定義します。


画面上から設定を行うと設定がずれてしまい処理が煩雑となるので 

ファイルのダウンロード・アップロードで登録を推奨いたします。


①「設定」→「給与明細」→「給与明細レイアウトマスタ」→「表示レイアウトの設定」画面より

 項目追加したい表示レイアウトの右側「コピー」ボタンをクリック


②レイアウトコード:--0、レイアウト名:[コピー]・・・というレイアウトが作成されますので

 コピーされたレイアウトをクリック


③表示レイアウトの設定画面に入りましたらまずは画面下部の「ダウンロード」ボタンをクリック



④画面上部に戻り表示レイアウトコード、レイアウト名を変更

 取込レイアウトを1.取込レイアウトの設定で作成した取込レイアウトを選択し

 画面下部の「更新」ボタンをクリック



⑤③でダウンロードしたcsvファイルを開き

 追加したい項目の場所に行追加し、下記のルールに従って記入します。

 記入後は上書き保存をしてください。


 ・表示項目名:表示レイアウト上で表示させる項目名を記入

 ・データ項目:取込レイアウトで設定した取込項目名を記入

 ・明細表示名:MINAGINEのWEB給与明細画面で表示させたい項目名を記入

  ※基本的にはすべて同じであることが望ましいですが、

   明細に表示される項目名を変更したい場合は「明細表示名」のみ変更されることを推奨いたします。

 ・表示欄  :表示させたい項目郡の名称を記入

        「メッセージ」「合計」「支給」「控除」「勤怠他」いずれかを記入

 ・桁区切り :「有効」を入力




  ※表示させたい項目郡については下記画像をご参考ください。


⑥MINAGINE画面に戻り、⑤で作成したCSVファイルを「ファイルを選択」から選択し

 「アップロード」ボタンをクリック


これで表示レイアウトの更新は完了です。


3.給与明細の設定


「設定」→「給与管理」→「給与明細マスタ」→「給与明細データの登録」画面で 

明細作成時に表示されるデフォルトのレイアウトを指定できます。

必要に応じてご登録くださいませ。