[明細] [Web明細] [変更] [新規作成] [給与明細データ取込レイアウトの設定] [給与明細表示レイアウトの設定]




Web明細のレイアウトを変更する方法を教えてください。




既にあるWeb明細のレイアウトを変更してしまうと、過去のWeb明細も項目がずれてしまうので、
新規で作成する必要がございます。下記手順で新規のレイアウトを登録してください。



  1. 新規取込レイアウトの登録
  2. 取込項目の設定
  3. 新規表示レイアウトの登録
  4. Web明細画面への表示設定

 


■ 操作画面

ユーザー

人事担当

メニュー

[設定]タブ>給与管理>給与明細レイアウトマスタ>給与明細データ取込レイアウトの設定

[設定]タブ>給与管理>給与明細レイアウトマスタ>給与明細表示レイアウトの設定





1. 新規取込レイアウトの登録


 [給与明細データ取込レイアウトの設定] 画面より「新規」ボタンを押します。

 取込レイアウトコード・取込レイアウト名・データ開始行を入力し、「登録」ボタンを押します。






 [データの開始行] には、取り込むエクセルファイル内の給与データが記載されている1番最初の行を入力してください。


▼例:1行目〜5行目まで一覧の説明が書いてある場合、[データの開始行]には「6」と入力

     








2. 取込項目の設定


[取込項目]にある項目を、取り込むエクセルファイルの項目順に入力し、「登録」ボタンを押します。

社員コードの場合は、取込項目内容欄で「社員コード」を必ず選択してください。


※ エクセルでのアップロードでも対応可能です。





3. 新規表示レイアウトの登録


 [給与明細表示レイアウトの設定] 画面より「新規」ボタンを押します。 

表示レイアウトコード・表示レイアウト名・取込レイアウトを入力し、「登録」ボタンを押します。


※ [ 取込レイアウト] の項目は、2で登録した [取込レイアウト]を選択してください。









4. Web明細画面への表示設定


[表示項目定義]より、Web明細画面に表示したい順に項目順序や表示欄を変更して、「登録」ボタンを押します。







[表示欄]より、支給・控除・合計・勤怠他・メッセージより項目を表示する箇所を選択できます。

この[表示欄]で選択された欄は、Web給与明細に以下のように表示されます。


※ 社員コード・氏名 は別欄に表示されますので、表示レイアウトの表示項目の中には登録する必要はございません。