基本操作マニュアル

システム
◉初期パスワード 1.最初に、「システム管理者権限」 ユーザーでログインし、初期パスワードを設定します。   ※初期パスワードは社員を新規登録した際のログインパスワードとなるため、社員登録前に必ず設定しておく必要があります。 2.パスワードの強度欄にてプルダウンで変更してください。   ...
木, 4月 18, 2019 at 12:48 PM
会社・役職・職種の設定
◉会社 1.MINAGINE では、会社を作成し、その中に部署を作成して、社員を登録する仕組みです。   会社は複数作成することができ、それぞれで全く異なる勤務体系にすることも可能です。 2.まずは、[会社マスタ] 画面より会社情報を登録してください。   追加・削除時は、[改変を開始する]...
木, 5月 9, 2019 at 10:25 AM
部署の作成
◉新規部署の作成 1.部署は、[部署マスタ] 画面で登録します。   部署マスタで重要な項目は、「上位部署」 と 「部署の責任者」 です。 ■ 上位部署 ・・・ MINAGINE では、上位の部署の設定が、下位の部署に反映されるため ■ 部署の責任者 ・・・ 部署の責任者が、その部署の承認者となる...
木, 4月 18, 2019 at 1:07 PM
カレンダーの管理
◉イベントを登録する 1.[会社カレンダー] 画面では、年間のイベント等をカレンダーに登録することができます。   [全休日] / [出勤日] の選択と、行事名の登録ができます。   入力後、「更新」ボタンを押してください。 2.開始月と終了月を指定して、Excel形式...
木, 5月 9, 2019 at 10:25 AM
入社時の社員マスタの登録/入社日変更
◉入社 1.社員の入社時は、[社員マスタ] 画面 (または [社員情報アップロード] 画面) で登録します。   一覧の下部にある [新規] ボタンを押すと、新規登録画面が表示されます。 2.画面の項目数は多いですが、必須 * マーク  (アップロードはピンクセル列)  項目の...
木, 5月 9, 2019 at 10:26 AM
就業形態について
選択した 「就業形態」 によって、タイムカード画面の表示項目や簡易計算の結果 等が変わります。 ①固定勤務制…出勤予定が固定的な場合、選択します。 時間外→出勤予定より早く出社した時間、遅く退社した時間が時間外として計算されます。 遅刻早退→出勤予定より遅く出社した時間、早く退社した時間...
木, 5月 9, 2019 at 10:27 AM
ピットタッチICカードとの紐づけ
1.[社員マスタ] へ登録したアカウントと、ピットタッチ打刻で使用するICカードとの紐付けを行います。 【 設定 】 ピットタッチにて仮打刻後、[ピットタッチ打刻ログ] 画面から紐付けます。 ① 打刻に使用するICカードをピットタッチにかざします。 ② [ピットタッチ打刻ログ] 画面に打刻結果がエ...
木, 4月 18, 2019 at 1:51 PM
所属変更・異動
社員の所属を変更、または異動する場合は、[社員マスタ] 画面の 「主所属部署」 欄を操作します。 1)所属変更…過去も含めて、所属を変更する場合 2)異動…過去の部署のタイムカードはそのままで、新しい部署に所属させる場合 【 設定 】 「所属変更」 と 「異動」 とで、操作が異なります...
木, 4月 18, 2019 at 2:02 PM
社員の権限設定
1.概要 MINAGINEの権限は「部署」-「役職」-「社員」の単位で設定します。 1)部署の権限 MINAGINEには、「会社」「社員」「就業」「給与」の4つのサブシステムがあります。部署単位では、上記の4機能を、その部署で有効にするか否かを設定します。 ...
木, 4月 18, 2019 at 2:22 PM
承認者の設定
MINAGINEでは、以下の3種類の承認権限を設定できます。 1) 一次承認者 2) 最終承認者 3) 1) 2) の 代理承認者 ◉承認者の種類 1)一次承認者(=部署の責任者) 一次承認者は、「部署の責任者」になります。 一次承認者は、その部署に所属している社員のタイムカード...
木, 4月 18, 2019 at 2:39 PM