基本操作マニュアル

有給休暇の設定
◉マスタ設定(種別) 1. MINAGINE の休暇管理では、まず休暇の種別を登録します。 種別は何種類でも登録でき、有給休暇や振替休日、特別休暇や欠勤などが作成できます。 [新規] ボタンをクリックして登録画面を表示します。 種別を選択したときに表示する説明文を設定できます。 ...
木, 4月 18, 2019 at 2:50 PM
振替休日
◉承認フロー MINAGINE就業管理では、時間外勤務の申請で、振替出勤の申請をすることができます。 振替出勤の申請では、 「a) あらかじめ振替休日の取得日が決まっている場合」(以下、Aパターン)  「b) 申請の時点ではいつ振替休日を取得できるかが決まっていない場合」(以下、Bパターン)...
木, 4月 18, 2019 at 4:26 PM
その他の休暇
◉マスタ設定(種別) MINAGINEでは、特別休暇や欠勤なども[休暇の種別]画面で登録できます。 ・有給の休暇か、無給の休暇か、振替休日か ・取得できる単位は、1日単位か半日または時間単位か ・付与しないと使えない休暇にするか ・残日数を画面表示するか 等を設定します。 ■[新規]ボ...
木, 4月 18, 2019 at 4:29 PM
時間外出勤・休日出勤の申請の設定
◉マスタ設定(種別) 1. MINAGINEでは、残業や休日出勤の申請で使用する種別を何種類でも登録できます。 種別は[時間外勤務の種別]画面で登録します。 また、職種ごとに申請できる時間外申請の種別を制御することができます。 その場合は、まず[職種マスタ]画面で職種を登録します。 その...
木, 4月 18, 2019 at 4:32 PM
遅刻・早退の申請の設定
◉マスタ設定(機能) 遅刻・早退申請を利用する場合は、まず最初に遅刻・早退の申請機能をONにします。 まず、[休暇・遅刻・早退申請の設定] 画面で、遅刻・早退申請を 「利用する」 にします。 「利用する」 にすると、以下の画面が表示されます。 ・[遅刻・早退の申請]…一括申請、代理申請、申請一覧の...
木, 4月 18, 2019 at 4:35 PM
直行直帰・出張の申請の設定
◉マスタ設定(機能) 直行直帰・出張申請を利用する場合は、まず[時間外・直行直帰・出張申請の設定]画面で直行直帰・出張申請を「利用する」にします。 すると、[直行直帰・出張の申請]、[直行直帰・出張の種別]の画面が表示されます。  また[時間外・直行直帰・出張申請の設定]画面では、 ・申請コードを...
木, 4月 18, 2019 at 4:38 PM
経費精算の申請の設定
◉マスタ設定(種別) 経費精算申請を利用される場合、最初に弊社側での設定が必要です。 ご利用の場合、まずは弊社ヘルプデスクまでご連絡ください。 ※経費精算申請はオプション機能となります。(1ユーザーあたり50円/月) 種別は、[経費精算の種別]画面で登録します。 各社員の申請画面に共通して...
木, 4月 18, 2019 at 4:40 PM
タイムカードの設定
◉マスタ設定 [タイムカードの設定]画面では、主に 1)就業時間の設定会社全体の就業時間帯などを設定 2)登録の設定:打刻後の挙動や申請とタイムカードの連動などを設定 3)表示の設定:ボタンや項目の表示・非表示を設定 4)丸めの設定:時刻の丸め方を設定 5)計上の設定:締めたときの計算方法を設...
木, 4月 18, 2019 at 4:44 PM
タイムカードの出力
出力については用途に合わせて 下記2種類の画面で出力可能となります。 ・タイムカード出力画面(会社全体・部署別) ・タイムカード承認画面(社員別) ◉タイムカード出力画面(全社または部署別出力) [タイムカード出力]画面では、全員分または部署毎でタイムカード出力することができます。 対象...
火, 5月 7, 2019 at 7:55 PM
締め・データ出力
MINAGINEでの締め作業は、大きく2つの作業(締め・出力)となります。 ①一般社員(部下):毎日、タイムカードを打刻・入力する ②承認者(上長):毎日、部下のタイムカードを承認する ③人事担当 ・毎月、上長承認後の全員分のタイムカード(勤怠)を締める ・毎月、締め後の全員分の給与計算用データ...
木, 4月 18, 2019 at 4:57 PM