こちらの記事では子の看護休暇、介護休暇の勤怠データ出力への連携方法をご案内いたします。

子の看護休暇、介護休暇種別の作成がまだの場合は、

下記の記事より休暇種別の作成からお願いいたします。


子の看護休暇・介護休暇の時間単位取得の種別を作成する




目次




1.「子の看護休暇」「介護休暇」それぞれの休暇種別を集計する項目を作成する


勤怠データ出力の項目は作成することができます。

今回は、休暇種別の種類:有給休暇の色々な集計項目の作成方法をご案内いたします。


▼画面

設定→就業管理→勤怠データ出力マスタ→勤怠データ出力項目の追加


1-1.「子の看護休暇」「介護休暇」(1日、半日、1時間単位すべて)の日数を集計する項目

①新規ボタンをクリック

②データ種「有給休暇承認日数【休暇種別から選択】」を選択

③データ項目コード、データ項目名を登録

④対象となる種別「子の看護休暇」「介護休暇」を選択

⑤「登録」をクリック



1-2.「子の看護休暇」「介護休暇」(1時間単位のみ)の日数を集計する項目

①新規ボタンをクリック

②データ種「有給休暇承認日数【休暇種別から選択】(指定種別のみ)」を選択

③データ項目コード、データ項目名を登録

④対象となる種別「子の看護休暇(1時間)」「介護休暇(1時間)」を選択

⑤「登録」をクリック



「【休暇種別から選択】」「【休暇種別から選択】(指定種別のみ)」の違い

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【休暇種別から選択】
選択した休暇種別と休暇種別に紐づく半日休暇、1時間単位休暇すべてを集計します
例)有給休暇(1日)を選択すると、有給半休、有給1時間休も集計

【休暇種別から選択】(指定種別のみ)
選択した休暇種別のみを集計します。
例)有給休暇(1日)を選択すると有給休暇(1日)のみを集計し、
  有給半休、有給1時間休は別項目としして集計しない



1-3.「子の看護休暇」「介護休暇」(1日、半日、1時間単位すべて)の時間数を集計する項目

①新規ボタンをクリック

②データ種「有給休暇承認時間数【休暇種別から選択】」を選択

③データ項目コード、データ項目名を登録

④対象となる種別「子の看護休暇」「介護休暇」を選択

⑤「登録」をクリック



1-4.「子の看護休暇」「介護休暇」(1時間単位のみ)の時間数を集計する項目

①新規ボタンをクリック

②データ種「有給休暇承認時間数【休暇種別から選択】(指定種別のみ)」を選択

③データ項目コード、データ項目名を登録

④対象となる種別「子の看護休暇(1時間)」「介護休暇(1時間)」を選択

⑤「登録」をクリック




2.勤怠データ出力(自由定義)に登録する


1で作成したデータ項目は勤怠データ出力(自由定義)で出力することができるようになります。


▼画面

設定→就業管理→勤怠データ出力マスタ→勤怠データ出力レイアウトの設定


①1で作成したデータ項目を追加したいレイアウトを選択



②画面下部、出力項目定義画面、出力項目欄で「項目追加」

 項目追加を行うと出力項目欄の一番下に「出力項目(追加)」が作成されます。



③画面右側の以下を登録

 出力項目名 :左の出力項目に表示する項目名

 列ヘッダー名:データ出力したcsvデータのヘッダーに登録される項目名

 出力形式  :任意の形式を選択


④使用できるデータ項目から1で作成した「子の看護休暇」「介護休暇」のデータ項目を選択

 選択すると、上部「データ項目」に選択した項目が挿入されます。


 ※複数項目を選択する場合は[ctrl]ボタンを押しながら項目を選択してください。




⑤「更新」ボタンをクリックして終了






▼子の看護休暇・介護休暇の時間単位取得の休暇種別作成

https://ablework.freshdesk.com/ja-JP/support/solutions/articles/24000061038-子の看護休暇・介護休暇の時間単位取得の種別を作成する


▼子の看護休暇・介護休暇の付与設定

https://ablework.freshdesk.com/ja-JP/support/solutions/articles/24000061699-子の看護休暇・介護休暇の付与方法