休業・休職 については、休暇種別で「休職」などの種別の作成とタグ機能を活用し
これを休職期間中、申請する運用です。
休業・休職ができるように設定を行っていきます。
■目次
- 休職・休業の運用
- 休暇の登録方法
- タグ機能の設定
■編集可能ユーザー：人事権限者
■作業ページ
・休暇の種別（設定タブ＞就業管理＞休暇マスタ＞休暇の種別）
・タイムカード設定（設定タブ＞就業管理＞タイムカードの設定（会社）＞表示の設定 ）
・タイムカードのタグ（設定タブ＞就業管理＞タイムカードマスタ＞タイムカードのタグ）
1.休職・休業の運用
※前提条件は下記です
・該当者の社員マスタより「勤怠管理する」 になっていること
・出勤予定が入力されていること
【タイムカード出力データのイメージ】
2.休暇の登録方法
①設定タブ＞就業管理＞休暇マスタ＞休暇の種別より標準で作成された「新規」開きます
②下記項目を設定します
| 項 | 設定項目 | 設定内容 |
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| 1 | 休暇コード | 任意の数字を入力します |
| 2 | 休暇名 | 任意の名前を入力します 例：育児休業、介護休業 |
| 3 | 説明 | 申請者が休暇申請する際に表示させる文章です 注意事項がある等必要に応じて記載します |
| 4 | 備考 | 作成する休暇について記載することがあれば記載します |
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| 5 | 休暇種別の種類 | 「無給休暇」を選択します |
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| 6 | 全日休／部分休 | 「全日休」を選択します |
| 7 | 休暇時間数の設定 | 「休日の所定時間数」を推奨しています ・休日の所定時間数 ⇒休暇取得する該当日の所定勤務時間数 ・マスタ画面で設定した所定時間数 ⇒設定タブ＞就業管理＞タイムカードの設定（会社）＞就業時間の設定にある出勤予定パターンの所定勤務時間数 例）日によって勤務時間数が異なる社員の場合 平均は8時間だが、休暇日の勤務時間数は6時間だった場合 休暇時間数を8時間とする場合・・・マスタ画面で設定した所定時間数 休暇時間数を6時間とする場合・・・休暇日の所定時間数 |
3.タグ機能の設定
①設定タブ＞就業管理＞タイムカードの設定（会社）より「表示の設定」を開きます
②「タグ」欄にて下記の通り変更します
・タグ欄を「利用する」を選択
・入力欄を「申請・承認とも編集可」を選択
※入力範囲について
・申請＝タイムカード入力画面（本人用の画面）
・承認＝タイムカード承認画面（承認者用の画面）
⇒「申請・承認とも編集可」にすることで本人、承認者どなたでもタグの登録が可能となります。
③設定タブ＞就業管理＞タイムカードマスタ＞タイムカードのタグより「新規」を開きます
④必須項目を入力し、「登録」をクリックします
| 項 | 設定項目 | 設定内容 |
 | ||
| 1 | タグコード | 任意の数字を入力します |
| 2 | タグの文字色 | 黒／赤／青より任意の色を選択します |
| 3 | タグ名 | 任意の名前を入力します 例：「休業」 |
| 4 | 備考 | 記載することがあれば記載します |
参考URL
・新型コロナウィルスの影響で発生する休業・特別休暇の登録方法