タイムカード承認画面のデータを使った加工や、
1か月分の勤怠データを出勤簿として個人毎に保管・確認用などで、
全社員・部署別一括または社員個人のタイムカードデータの出力方法をご案内いたします。
■目次
- タイムカードデータの出力方法（全社員・部署別）
- タイムカードデータの出力方法（社員個人）
- ファイル形式の種類
- 予約出力機能の概要
■操作対象ユーザー：承認者権限者、人事権限者
■作業ページ
・タイムカード出力（承認者権限者 ：処理タブ＞就業管理＞タイムカード＞タイムカード出力）
・タイムカード出力（人事権限者：処理タブ＞就業管理＞締め・計上＞タイムカード出力）
・タイムカード承認（処理タブ＞就業管理＞タイムカード＞タイムカード承認）
1.タイムカードデータの出力方法（全社員・部署別）
①タイムカード出力を開きます。
・承認者権限者 ：処理タブ＞就業管理＞タイムカード＞タイムカード出力
・人事権限者：処理タブ＞就業管理＞締め・計上＞タイムカード出力
②出力条件を選択します。
・対象期間：任意の期間を選択します
・部署：任意の部署を選択します
※閲覧できる社員すべて（人事は全社員） の場合はブランクのままにしてください。
・雇用形態：対象者を縛りたい場合は、選択します
・職種：対象者を縛りたい場合は、選択します
・出力項目：出力したい項目にあわせて選択します
・ファイル形式：任意の形式を選択します
・予約出力：あらかじめ出力の予約が可能です。 即時に出力したい場合はチェックを外します。
※予約の日時指定はできません。
2.タイムカードデータの出力方法（社員個人）
①処理タブ＞就業管理＞タイムカード＞タイムカード承認を開きます。
②出力したい社員の行を選択します。
③[タイムカードの出力条件を表示する]をクリックします。
④出力条件を選択します。
・出力期間：任意の期間を選択します
・出力項目：出力したい項目にあわせて選択します
・ファイル形式：任意の形式を選択します
3.ファイル形式の種類
《CSV》
[タイムカード承認]画面の全ての列が出力できます。
出力後、勤務時間・残業時間等を計算するなど、 Excel上で加工を行いたい場合に有効です。
《Excel》
個人ごとの1枚の勤務表形式で出力されます。
視覚的に分かりやすいので、保管・確認用などの場合、こちらを選択されるお客様が多いです。
《Excel（アップロード用）》※2025年2月に廃止予定です
ミナジン勤怠管理システムへアップロード可能なExcel形式です。
※休憩時間数の1項目のみで、通常日中休憩時間、通常深夜休憩時間、時間外日中休憩時間、時間外深夜休憩時間の欄に分かれていないフォーマットになります。
《Excel（アップロード用休憩詳細欄あり）》※2025年2月以降はこちらのフォーマットのみになります
ミナジン勤怠管理システムへアップロード可能なエクセル形式です。
※休憩時間数が通常日中休憩時間、通常深夜休憩時間、時間外日中休憩時間、時間外深夜休憩時間の欄に分かれてるフォーマットになります。
| ＜注意＞ |
・タイムカードのアップロードは、人事部機能になります。 承認ユーザーの方はご利用いただけません。ご了承ください。 ・Excelのアップロード用ファイルは2025年2月以降 「Excel（アップロード用休憩詳細欄あり）」のみになります。 アップロードファイル以外のExcel、csv、PDFはこれまでと同様にご利用可能です。 |
《PDF》
Exce形式と同様のデザインのファイルをPDF化したものです。
4.予約出力機能の概要
予約出力機能 を利用すると、あらかじめタイムカードの出力を予約しておくことができます。
「出力を予約する」にチェックを付けて[出力]をクリックすると、画面下部の[予約出力一覧]に一覧が表示されます。
※この時点でファイルの出力が予約された状態になるため、
[タイムカード出力]画面を閉じて他のページを操作したり、
一度MINAGINEからログアウト等をしていただいても問題ございません。
※[再表示]をクリックすると、ダウンロード進捗状況を確認することが可能です。
ステータスが「作成済」になると、[ダウンロード]よりファイルを出力することができます。
