WEB明細のアップロード/確認方法についてご案内します。
■目次
- アップロード用CSVファイルの準備
- 明細データのアップロード方法
- 明細データの確認方法
■操作対象ユーザー：人事権限者
■作業ページ
・給与明細の管理 （設定>社員管理>給与明細>給与明細の管理）
1.アップロード用CSVファイルの準備
データが Excel 形式の場合は、[ファイル(F)] － [名前をつけて保存] で「ファイルの種類」 を 「CSV （カンマ区切り） (*.csv) 」 を選択して [保存] し、CSVファイルを作成してください。
②特定の人に対して非表示にしたい項目があるかどうか
特定の手当等、支給されない人に対して項目名自体を非表示にしたい場合は
0ではなく0を削除して空白に修正したうえでアップロードをすると項目名も非表示となります。
※有料プランの企業様については、非表示にならない場合は導入担当へお知らせください。
③特定の人に対してメッセージを表示したいかどうか。
昇給の通知、保険料改定の通知、住民税金額改訂の通知等々
特定の人にメッセージを追加したい場合、アップロード用csvファイルの最終項目列の右の列に文字列を登録のうえ
アップロードすると対象者にはメッセージとして画面に表示されます。
※有料プランの企業様については、 表示されない場合は導入担当へお知らせください。
2.明細データのアップロード方法
①給与明細の管理 （設定>社員管理>給与明細>給与明細の管理）
にて [新規] をクリックして新規登録画面を表示し、給与明細の基本情報を登録します。
※給与明細データをアップロードするためには、最初にこの登録が必要です。
②必要情報の記入のうえ登録
・給与明細名
一覧で確認する画面に表示される名称のため
「何月分の給与か」「給与か賞与か」の情報がわかる名称を登録をお願いします。
・給与区分
管理画面確認用の情報です。
・給与支払日
管理画面確認用の情報です。
・閲覧開始日
MINAGINE 上で閲覧できる開始日を入力します。（0時から閲覧可能）
※青枠部分については初期設定した情報が表示されます。
賞与支給の際に修正をお願いします。
③作成した明細データの行を選択
④「明細データをアップロードする」を選択
※メニューの「アップロード」からも登録可能です。
⑤「ファイルを選択」でアップロード用のCSVファイルを選択してアップロードします。
※給与明細データが Excel 形式の場合は、[ファイル(F)] － [名前をつけて保存] で
「ファイルの種類」 を 「CSV （カンマ区切り） (*.csv) 」 を選択して [保存] し、CSVファイルを作成してください。
⑥エラー内容を確認して問題なければ[更新]をクリックしてください。
アップロード時にエラーが発生した場合は、アラートメッセージが表示されますが、
「警告」 や 「正常」 のデータは無視して更新登録できます。
[更新]をクリックすると、何件の明細の取込が完了したかについて緑枠のメッセージが表示されます。
3.明細データの確認方法
①給与明細の管理 （設定>社員管理>給与明細>給与明細の管理） をクリックします。
②対象社員様の行をクリックすると、個人の明細画面を確認できます。
※ ご本人様から見える明細画面と同じ画面です。
▼補足
給与明細データの登録 （処理＞給与管理＞給与明細データの登録/アップロード）
アップロードしたCSVファイルをダウンロードして一覧でチェックすることもできます。
