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社員情報を登録し、社員がログインできる状態にします。


■目次

  1. MINAGINEの6つの就業形態を把握する ⇒「勤務パターンの整理」を参照してください
  2. 社員情報、登録済の部署コード・役職コードを準備する
  3. 社員の登録(一括アップロード
  4. 社員の登録(手動)

■編集可能ユーザー:人事権限者


■作業ページ

・社員マスタ([設定]タブ>社員管理>社員>社員マスタ

・社員マスタのアップロード([設定]タブ>社員管理>社員>アップロード


■動画コンテンツ



1.MINAGINEの6つの就業形態を把握する 


※詳細は勤務パターンの整理」を参照してください



2.社員情報、登録済の部署コード・役職コードを準備する


①本ページ下部にある「初期設定_社員マスタ.xls」をダウンロードします

※必ず「xls」形式で保存してください(xlsx形式は対応していないため)


②下記登録が必要な情報をもとにファイルにデータを入力し、保存します



登録が必要な社員情報

項目名用途入力ルール備考
会社コード検索・各種データ表示に利用
会社マスタで登録されているコードを入力---
社員コード検索・各種データ表示に利用英数字設定可能
桁数自由だが全社員で桁数は統一する必要あり
重複不可
データ連携の観点から給与システムと同じコードを設定する場合が多いです
ログインIDログイン時に利用英数字設定可能
重複不可
メールアドレスの@以前の英数字で設定する場合が多いです
ログイン許可ログイン制御に利用下記選択肢から1桁の数字で入力
0 許可
1 許可しない
退職等でログインを制御したい社員の方は「1」でお願いします
パスワード(任意)ログイン時に利用半角英数字と半角記号( ! , @ # $ % ^ * ? _ ~ )が利用可能
4文字以上の設定が必要
もし社員毎に設定しない場合は「1234@abcd」の初期パスワードが設定されます。 ログイン後に社員各自でパスワード変更いただくイメージになります。
検索・各種データ表示に利用特になし
検索・各種データ表示に利用特になし
姓(カナ)管理者記録用特になし管理を簡易化する場合はフリガナではなく「姓」を設定する場合が多いです
名(カナ)管理者記録用特になし管理を簡易化する場合はフリガナではなく「姓」を設定する場合が多いです
性別管理者記録用下記選択肢から1桁の数字で入力
0 男
1 女
管理を簡易化する場合は固定で「0」を設定する場合が多いです
生年月日検索時に利用数値8桁固定不明の場合は99991231で入力をお願いします
入社日検索・有給付与に利用数値8桁固定入社日を未来日付にした場合は、その日になるまでログインできません。
メールアドレス(任意)アラート通知やパスワード変更時に利用(任意項目)特になし不明分は空白にしておいて、事後設定も可能になります
雇用形態検索・各種データ出力条件に利用下記選択肢から3桁の数字で入力
001 正社員
002 契約社員
003 アルバイト・パート
004 会社役員
011 一般派遣社員
012 特定派遣社員
999 その他

就業形態出勤予定の自動作成判定、勤務開始/終了基準の判断、勤務時間数の計算時に利用下記選択肢から2の数字で入力

01 固定勤務制

02 ミニフレックス制

03 フレックスタイム制1(コアタイムあり)

04 フレックスタイム制2(コアタイムなし)

11 シフト制1

12 シフト制2 (遅早・時間外計算なし)

選択した就業形態によって、タイムカードでの計算や計上される時間数が変わります
管理対象勤怠管理対象者の判断時に利用下記選択肢から1桁の数字で入力
0 勤怠を管理する
1 勤怠を管理しない
承認を行うが自身の勤怠記録を行わない役員の方は「1」でお願いします
主所属部署コード検索・各種データ表示に利用英数字設定可能
桁数自由だが全部署で桁数は統一する必要あり
重複不可
詳細は「部署マスタ入力」で設定
役職コード権限設定に利用役職マスタで登録済みの役職コードを選択


3.社員の登録(一括アップロード


[設定]タブ>社員管理>社員>アップロードをクリックします


②ファイルを選択し、「アップロード」をクリックします

※アップロード区分は「更新」を選択したままで進めます


③正常に取り込めた場合、下記のメッセージが表示されるため、「更新」をクリックします



④下記メッセージが表示されたら登録完了です



4.社員の登録(手動)


[設定]タブ>社員管理>社員>社員マスタより、「新規」をクリックします


②2-②を参考に情報を入力し、「登録」をクリックします

*は必須項目です


③下記メッセージが表示されたら、登録完了です


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