Q:派遣社員やアルバイトから正社員へ変更したいのですがどういった作業が必要になりますか?


A:派遣社員から正社員への変更ですが、就業形態が異なる場合、下記のような変更が必要です。


<補足>

雇用形態、就業形態の変更については履歴を持たず即時反映されるため基本的には前月の勤怠データ出力及び給与計算が完了してから変更いただくと前月勤怠に影響を及ぼさない想定です。


<変更内容>

①社員マスタにて雇用形態を「正社員」 

 設定タブ>社員管理>社員>社員マスタより、対象の社員を選択後、 雇用形態を「正社員」へ変更


②新しい休暇制度の紐付け
 有給休暇制度が異なる場合は、 設定タブ>社員管理>社員>社員マスタより有給休暇付与制度を変更


③部署の異動
 社員の部署異動処理方法を参照して、該当の部署に異動


④出勤予定が異なる場合は変更

 就業形態をシフト制から固定勤務制やフレックス制などに切り替えた場合、

 以下操作を行っていただくことで翌日の0時頃に出勤予定が自動再作成されます。

 特定社員にて変更した出勤予定を自動反映させる方法


 上記操作では本日以前分は再作成されないため、手動で登録が必要です。
 出勤予定の修正方法


⑤休暇の付け替え

 使用する有給休暇が異なる場合は、既に付与された有給休暇を付け替え

 就業形態を変更した社員の休暇の選択肢に新しい就業形態の休暇が表示されません。