Q:
ミナジンの入力画面について 、申請時に時間外が発生するような形で申請をしたにもかかわらず、時間外の時間数が0になってしまったり、余計な時間外がついていたりしたため、時間を変えて時間外を削ろうとしたら、時間外の時間が変わっていなかったりすることが、多々発生しております。
その際の対処法を教えてください。
A:
こちらは「簡易計算して更新」を行うタイミングが影響していると思われます。
ミナジンでは、開始時刻、終了時刻、休憩時間数を入力する箇所はタイムカード入力画面(申請欄)とタイムカード承認画面(承認欄)と2つありますが、
勤務時間数、遅早時間数、時間外時間数については1つしかありません。
例えばタイムカード入力画面で時間外が発生するタイムカード登録で「簡易計算して更新」していても
その後、タイムカード承認画面で時間外が発生しないタイムカード登録で「簡易計算して更新」を行うと、
勤務時間数、遅早時間数、時間外時間数については1つしかありません。
例えばタイムカード入力画面で時間外が発生するタイムカード登録で「簡易計算して更新」していても
その後、タイムカード承認画面で時間外が発生しないタイムカード登録で「簡易計算して更新」を行うと、
勤務時間数、遅早時間数、時間外時間数は時間外 が発生しない状態で簡易計算されます。
システムの仕様上、後から「簡易計算して更新」した内容で勤務時間数、遅早時間数、時間外時間数が集計されます。
システムの仕様上、後から「簡易計算して更新」した内容で勤務時間数、遅早時間数、時間外時間数が集計されます。