**概要**


「月次確定」とは、社員が自身の1ヶ月のタイムカードの入力を全て完了した際に、その旨を上長へお知らせする機能です。


また、この機能を利用した場合、上長は本人の「月次確定」が完了するまでは、タイムカードを「承認」することができないよう、制御がかかります。


※日々承認は対応不可



◆設定方法


【設定タブ > 就業管理 > タイムカードの設定(会社)または(部署)】

・登録の設定

月次確定の設定




**月次確定①**


[タイムカード入力]画面に「月次確定」ボタンが表示されます。




**月次確定②**


本人が「月次確定」を行うまでは、


上長(承認者)がタイムカードを「承認」できないよう、制御がかかります。


※LV4は月次確定されていなくても承認可能




**月次確定③**


本人が「月次確定」を行うと、


上長(承認者)宛にこのようなお知らせメールが届き、タイムカードを「承認」できるようになります。





**月次確定解除**


「月次確定」ボタンを一度押してしまうと、


本人は[タイムカード入力]画面で時刻の入力・修正ができなくなります。


※この場合は、上長もしくは人事担当者が「月次確定解除」を行うと、再度入力・修正ができるようになります。



「[月次確定の解除]を利用する」と設定した場合、

上長(承認者)の[タイムカード承認]画面には、「月次確定解除」ボタンが表示されます。


※設定により、解除できるのは「人事担当のみ」か「人事担当と承認者」か権限を変更することができます。