**概要**
「月次確定」とは、社員が自身の1ヶ月のタイムカードの入力を全て完了した際に、その旨を上長へお知らせする機能です。
また、この機能を利用した場合、上長は本人の「月次確定」が完了するまでは、タイムカードを「承認」することができないよう、制御がかかります。
※日々承認は対応不可
◆設定方法
【設定タブ > 就業管理 > タイムカードの設定(会社)または(部署)】
・登録の設定
月次確定の設定
**月次確定①**
[タイムカード入力]画面に「月次確定」ボタンが表示されます。
**月次確定②**
本人が「月次確定」を行うまでは、
上長(承認者)がタイムカードを「承認」できないよう、制御がかかります。
※LV4は月次確定されていなくても承認可能
**月次確定③**
本人が「月次確定」を行うと、
上長(承認者)宛にこのようなお知らせメールが届き、タイムカードを「承認」できるようになります。
**月次確定解除**
「月次確定」ボタンを一度押してしまうと、
本人は[タイムカード入力]画面で時刻の入力・修正ができなくなります。
※この場合は、上長もしくは人事担当者が「月次確定解除」を行うと、再度入力・修正ができるようになります。
「[月次確定の解除]を利用する」と設定した場合、
上長(承認者)の[タイムカード承認]画面には、「月次確定解除」ボタンが表示されます。
※設定により、解除できるのは「人事担当のみ」か「人事担当と承認者」か権限を変更することができます。