本ページでは、WEB明細利用者向けの社員情報登録方法をご案内します。


■目次

  1. アップロード用ファイルを準備する
  2. 社員の登録（一括アップロード ）


■編集可能ユーザー：人事権限者


■作業ページ

・社員マスタ（[設定]タブ>社員管理>社員>社員マスタ）

・社員マスタのアップロード（[設定]タブ>社員管理>社員>アップロード）


1.アップロード用ファイルを準備する


①本ページ下部にある「初期設定_社員マスタ.xls」をダウンロードし、任意の場所に保存します。

※必ず「xls」形式で保存してください（xlsx形式は対応していないため）


②下記登録が必要な情報をもとにファイルにデータを入力し、保存します。

　※赤色のセルは必須、それ以外は任意の項目です。



【登録が必要な社員情報 】

項目名入力ルール入力例備考
会社コード[必須]会社マスタで登録されているコードを入力000001「000001」を入力してください
社員コード[必須]英数字設定可能
桁数自由だが全社員で桁数は統一する必要あり
重複不可		1000データ連携の観点から給与システムと同じコードを設定する場合が多いです
ログインID[必須]英数字設定可能
重複不可		taro
メールアドレスの@以前の英数字で設定する場合が多いです
ログイン許可[必須]下記選択肢から1桁の数字で入力
0　許可
1　許可しない		0退職等でログインを制御したい社員の方は「1」でお願いします
姓[必須]特になし皆仁
名[必須]特になし太郎
姓（カナ）[必須]特になしミナジン管理を簡易化する場合はフリガナではなく「姓」を設定する場合が多いです
名（カナ）[必須]特になしタロウ管理を簡易化する場合はフリガナではなく「姓」を設定する場合が多いです
性別[必須]下記選択肢から1桁の数字で入力
0　男
1　女		0
管理を簡易化する場合は固定で「0」を設定する場合が多いです
生年月日[必須]数値8桁固定20240401管理不要な場合は 「20240401」など登録日で入力で問題ありません
※注意点
「2024/4/1」等「/」や「年」などの文字を入力しないでください
入社日[必須]数値8桁固定20240401管理不要な場合は「20240401」など登録日で入力で問題ありません
※注意点
「2024/4/1」等「/」や「年」などの文字を入力しないでください
メールアドレス（任意）社員のメールアドレスを記載
taro@minagine.co.jp不明分は空白にしておいて、事後設定も可能になります
雇用形態[必須]右記のように3桁の数字で入力
001

WEB明細では挙動に関連ないため、実態に合わせる必要はありません


※選択肢の補足

001 正社員
002 契約社員
003 アルバイト・パート
004 会社役員
011 一般派遣社員
012 特定派遣社員
999 その他

就業形態[必須]右記のように2桁の数字で入力01WEB明細では挙動に関連ないため、実態に合わせる必要はありません

※選択肢の補足

01　固定勤務制

02　ミニフレックス制

03　フレックスタイム制１（ｺｱﾀｲﾑあり）

04　フレックスタイム制２（ｺｱﾀｲﾑなし）

11　シフト制１

12　シフト制２ （遅早・時間外計算なし）

21  変形労働制(月)

管理対象（任意）右記のように1桁の数字で入力
0WEB明細では挙動に関連ないため、すべて「0」で登録してください

※選択肢の補足

0　勤怠を管理する
1　勤怠を管理しない
主所属部署コード[必須]右記の通りに入力
000「000」を入力してください
役職コード[必須]右記の通りに入力
1
給与明細閲覧のみの社員の場合は「1」を入力してください
給与明細情報の閲覧可能な社員やアップロード対応を行う社員の場合は「2」を入力してください
役職についてもっと詳しく知りたい方はこちらを参照ください
パスワード（任意）半角英数字と半角記号（ ! , @ # $ % ^ * ? _ ~ ）が利用可能
4文字以上の設定が必要		1234@abcdもし社員毎に設定しない場合は「1234@abcd」の初期パスワードが設定されます
 ログイン後に社員各自でパスワード変更できます


2.社員の登録（一括アップロード ）

①[設定]タブ>社員管理>社員>アップロードをクリックします。


②ファイルを選択し、[アップロード]をクリックします。

※アップロード区分は「更新」を選択したままで進めます。


③正常に取り込めた場合、下記のメッセージが表示されるため、[更新]をクリックします。



④下記メッセージが表示されたら登録完了です。