社員の部署異動の処理の操作についてご案内いたします。


！注意事項！※操作内容が異なりますので必ずご確認ください。
部署異動：過去の部署のタイムカードはそのままで、新しい部署に所属させます。
　　　　　異動履歴が残り、日付を区切って部署異動の処理ができます。
所属変更：過去も含めて所属を変更します。（所属部署の変更方法）


■目次

  1. 社員マスタから1名ずつ異動処理をする場合
  2. ファイルアップロードで一括処理をする場合


■操作対象ユーザー：人事権限者


■作業ページ

・社員マスタ（設定タブ＞社員管理＞社員＞社員マスタ） 

・社員マスタダウンロード（設定タブ＞社員管理＞社員＞社員マスタダウンロード）




1.社員マスタから1名ずつ異動処理をする場合

①社員マスタ（設定タブ＞社員管理＞社員＞社員マスタ） にて対象社員をクリックし、

　[部署の異動]をクリックします。


②所属部署の設定画面が表示されますので、　[部署異動]をクリックします。

※先に前所属部署の「所属終了日」を入力してしまいますと、

　システム上にはその所属終了日以降は所属がない状態となりタイムカードが削除されてしまうため、ご注意ください。


③「所属部署異動」の入力欄が表示されたら異動先の情報を登録し、[異動]をクリックします。




2.ファイルアップロードで一括処理をする場合

①社員マスタダウンロード（設定タブ＞社員管理＞社員＞社員マスタダウンロード）を開き、

　[ダウンロード]をクリックします。

　※対象者を絞る場合は検索欄にて各項目をご活用ください。


②ダウンロードしたExcelファイルのW列「主所属部署コード」に異動先の部署コードを入力し、保存してください。

 


③アップロード画面にて「部署異動」にチェックを入れて「部署異動日」を入力し、

　先ほど作成したファイルをアップロードしてください。

　※部署異動の際は必ず「部署異動」にチェックを入れてのアップロードをお願いいたします。

　「更新」にチェックを入れたままだと、所属部署の修正の処理になってしまいます。


④問題無く処理できましたら必ず[更新]をクリックします。

※[更新]をクリックしないと、変更は反映されないため、必ず更新が必要です。