■概要
社員の部署異動の処理をしたい場合、以下のような対応が必要となります。
変更作業が可能なのは人事権限者です。
＜ご注意＞
「所属変更」と「部署異動」は、下記のような違いがあります。
●所属変更
・過去のタイムカードも含めて、所属が変更されます。
※操作方法は「所属部署を変更したい」をご参照ください。
●部署異動
・過去の部署のタイムカードはそのままで、新しい部署に所属させます。
・異動履歴が残り、日付を区切って部署異動の処理ができます。
■操作詳細
A.社員マスタから一名ずつ異動処理をする場合
① システム利用権限で人事権限のある方がログインし、[設定]タブ>社員管理>社員>社員マスタ を開いてください。
② [社員マスタ] 画面より対象者をクリックしてください。
③ 「部署の移動」ボタンをクリックし、[所属部署の設定]画面を表示します。
④ 画面が切り替わったら、再度「部署異動」をクリックしてください。
⑤ 新規所属部署・所属開始日・役職を入力し、「異動」をクリックしてください。
B.ファイルアップロードで一括処理をする場合
① システム利用権限で人事権限のある方がログインし、[設定]タブ>社員管理>社員>社員マスタ ダウンロード をクリックしてください。 ダウンロード画面が開いたら、「ダウンロード」ボタンを押してください。
Excel形式でダウンロードができます。
② ダウンロードしたExcelファイルのW列「主所属部署コード」に異動先の部署コードを入力し、保存してください。
③ [設定]タブ>社員管理>社員>社員マスタ アップロード の画面で、
「部署異動」にチェックを入れて「部署異動日」を入力し、先ほど作成したファイルをアップロードしてください。
※部署異動の際は必ず「部署異動」にチェックを入れてのアップロードをお願いいたします。
「更新」にチェックを入れたままだと、所属部署の修正の処理になってしまいます。
