Q:タイムカード承認までされているが、時間外勤務申請を取り消したい 


A:既に承認された時間外勤務申請を取り消したい場合、以下のような対応が必要となります。

  1. タイムカードの承認を取り消す
  2. 時間外申請の承認を取り消す
  3. 時間外申請を取り下げる


1.タイムカードの承認を取り消す

システム利用権限で人事権限のある方、もしくは承認者の方がログインし、
 タイムカード承認(処理タブ>就業管理>タイムカード>タイムカード承認)を開いてください。

②[タイムカード承認] 画面より対象者をクリックしてください。

③該当日の承認ステータスを「未承認」「修正依頼」「空白」いずれかに変更し、
 [簡易計算して更新]をクリックします。


 




2.時間外申請の承認を取り消す

システム利用権限で人事権限のある方、もしくは承認者の方がログインし

 時間外・振出の承認(処理タブ>就業管理>時間外勤務>時間外・振出の承認)を開いてください。

[時間外・振出の承認] 画面より該当の申請をクリックしてください。

③承認ステータスを「未承認」または「修正依頼」に変更して、[登録]をクリックします。


 



3.時間外申請を取り下げる

①下記の記事の手順で取り下げを行ってください。
  「時間外勤務(残業・休日勤務)の申請/修正

※ なお、「修正依頼」に変更した場合は

  上記の記事のAの方法(申請の履歴を残し、「申請を取り下げる」方法)でのみ、

  取り消しの対応が可能でございます。