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こちらでは期末・期初に発生する入退社や人事異動、組織改編に関連する記事の中からよくお問い合わせを 受けるものを集めてみました。バタバタしている時期の作業になりますので事前に目を通していただくと 良いかもしれません。 社員の登録 入社日前に所属部署を修正したい 社員の退職処理をしたい ...

１．社員の入社時は、[社員マスタ] 画面 （または [社員情報アップロード] 画面） で登録します。 　　一覧の下部にある [新規] ボタンを押すと、新規登録画面が表示されます。 ２．画面の項目数は多いですが、必須 * マーク  （アップロードはピンクセル列）  項目のみの...

■概要 社員の入社日を誤って登録した場合、修正には以下のような対応が必要となります。 変更作業が可能なのは人事権限者です。 所属部署の設定から所属開始日を修正 社員マスタから入社日を修正 ■操作詳細 1.所属部署の設定から所属開始日を修正 ①　[社員マ...

■概要 退職した社員の処理をする場合、以下のような対応が必要となります。 社員マスタから退社日と所属終了日を設定する ■操作詳細 1.社員マスタから退社日と所属終了日を設定する ①　システム利用権限で人事権限のある方がログインし、[設定]タブ>...

■概要 特定の社員を、退職日前にログインできないようにしたい場合、以下のような対応が必要となります。 社員マスタ画面から、対象の方のログインを不可にする ■操作詳細 1.社員マスタ画面から、対象の方のログインを不可にする 社員マスタにメールアドレスを登録さ...

Q：一度退職した社員が戻ってくることになったのですが、同じ社員番号で登録できますか？ A：再入社の方の登録の場合、 年次有給休暇の付与を1回目の入社日から起算したいか、 2回目の入社日から起算したいかで登録方法が異なります。 ▼1回目の入社日から起算したい場合 旧社員マスタを再利用し...

Q：先月退職した人の今月のタイムカードが作られてしまうのはなぜですか？ Q：退職した人がシステムにログインできなくなるのはいつですか？ Q：退職した人で申請漏れがあったので代理申請をしようとしているのですが出来ません。 A：上記質問は退社日と所属終了日の設定によって発生しております。 下記それぞれ...

■概要 退職者をタイムカードから非表示にしたい場合、以下のような対応が必要となります。 社員マスタから所属終了日を設定する ⇒　タイムカードのデフォルト非表示状態となります。 ■操作詳細 1.社員マスタから所属終了日を設定する ①　システム利用権限で...

Q：正社員から役員に就任したものがおりますので、勤怠を管理しない設定に変更したいと思います。 社員マスタの就業管理の管理対象を、この社員の勤怠を管理する→管理しないに変更したいと思いますが、 変更のタイミングは勤怠締め後の方がよいでしょうか？ また、管理しないに設定すると、以前の勤怠は閲覧不可になりますか？ ...

Q：新入社員の登録を一括でしたのですが、社員マスタアップロード用のファイルに項目がない所属日を訂正しないと いけなくなりました。どうやって修正するのがいいでしょうか？ A：アップロードでの修正が出来ないので手修正になります。 あるいは新入社員のデータを削除して再登録する方法になります。