入退社/休職/雇用変更に伴う対応

QA:退職/定年後、再雇用する場合の社員マスタ登録方法を知りたい
Q:一度退職/定年後、再雇用となる社員がいるのですが社員マスタをどのように登録すればいいでしょうか?  入社日を変更して社員マスタの情報を引き継いでも 問題ないでしょうか? A:弊社では入社日が変更される想定をしていないため不具合が起きる可能性がございます。 該当者の有給休暇付与をどのように行うか...
月, 1月 13, 2025 で 4:30 午後
同月内で正社員からアルバイトへ変更した場合の対応方法
Q: 同月内(月の途中)で正社員→バイトへと変更した社員が 社員番号を変更せず勤怠を打刻してしまいました。  こちらを今から社員番号を変更した場合のタイムカードの修正方法・注意点等をご教示ください。 A: 社員コードについてはシステム上は特に影響しないため、タイムカードについても修正等はあ...
日, 7月 14, 2024 で 6:08 午後
QA:役員が退任して社員となるため必要な設定を教えてほしい
Q:役員が退任することとなり社員となるため勤怠管理が必要になります。 必要な設定を教えてください。 A:勤怠を管理するには、社員マスタの就業設定、管理対象のこの社員の勤怠を“管理しない”を“管理する”へ変更してください。 変更時期について 締め前に変更した場合 ・タイムカード画面や締め画面に対象...
金, 12月 20, 2024 で 9:00 午前
パートから正社員になった社員のパート時代の休日出勤申請が否認出来ない
Q:パートから正社員になった社員のパート時代の休日出勤申請が否認出来ないのですが  どうしたらよいでしょうか? A:休日出勤申請の種別が職種ごとに分かれている場合、申請した際の職種に無い場合は  否認できません。回避方法としては、一時的に職種を追加して処理完了後に元に戻す方法を推奨します。    ...
月, 3月 14, 2022 で 7:35 午後
QA:新入社員を大量にマスタに登録した後、所属日間違えたので修正したい
Q:新入社員の登録を一括でしたのですが、社員マスタアップロード用のファイルに項目がない所属日を訂正しないと いけなくなりました。どうやって修正するのがいいでしょうか? A:アップロードでの修正が出来ないので手修正になります。 あるいは新入社員のデータを削除して再登録する方法になります。
金, 12月 20, 2024 で 9:15 午前
新入社員向けに有給を入社日一斉付与で自動付与設定したが反映しない
Q:1日入社の新入社員のために1日に有給を一斉付与することになりました。 ミナジンで一斉自動付与の設定をしましたが反映しません。なぜでしょうか? A:有給自動付与は付与日にその付与ルールの設定が社員マスタに登録されている場合自動付与されます。 遡っては反映されないため1日時点で新入社員の社員マスタへの...
金, 3月 11, 2022 で 10:25 午前
採用した社員が入社日以降出社せず内定辞退
Q:採用した従業員が入社日以降、出社せず「入社を辞退したい」と申し出がありました。やむを得ず入社辞退を受け入れました。MINAGINEの社員マスタの取り扱いを教えてください。 A:MINAGINEは勤怠管理システムですので、 勤怠が発生しなかった方については登録されなくても問題ないかと思われます。 ...
月, 11月 28, 2022 で 4:32 午後
就業形態を変更した社員の休暇の選択肢に新しい就業形態の休暇が表示されません。
Q:就業形態をフレックスからシフト制に変更したのですが シフト制用の年休が申請の選択肢に出てきません。なぜでしょうか? A:ご登録変更いただいた「有給休暇制度」というものは 未来日付で付与される有給休暇を自動で付与登録するための制度登録となっております。 そのため、過去に付与された有給休暇について...
火, 10月 31, 2023 で 3:19 午後