手当対象の有無を確認するために「出社」や「リモート勤務」等、特定事項の回数をカウントしたい場合、

タイムカード入力画面またはタイムカード承認画面にマーキングできる、

「ラベル」または「タグ」を活用いただくことで、勤怠データ出力（自由定義） で回数を出力することが可能です。


本ページではタイムカードに登録したタグの個数を勤怠データ出力（自由定義）に項目追加する方法をご案内します。

（※ラベルのカウント方法はこちら をご参照ください ）


■目次


■編集可能ユーザー：人事権限者 


■作業ページ

・タイムカードの設定（会社）の表示設定（設定タブ＞就業管理＞タイムカードの設定（会社）＞表示の設定）

・タイムカードのタグ（設定タブ＞就業管理＞タイムカードのタグ）

・勤怠データ出力項目の追加（設定タブ＞就業管理＞勤怠データ出力マスタ＞勤怠データ出力項目の追加）

・勤怠データ出力レイアウトの設定（設定タブ＞就業管理＞勤怠データ出力マスタ＞勤怠データ出力レイアウトの設定 ）

・勤怠データ出力（自由定義）（処理タブ＞就業管理＞締め・計上＞勤怠データ出力（自由定義））


■設定の説明動画


1.ラベル機能とタグ機能の違い




ラベル機能とタグ機能ではタイムカード画面上でカウントしたい項目を選択し、

勤怠データ出力ファイルでカウント結果を確認することができますが、

使用方法や設定の制限に違いが下記の通りあります。


項目ラベルタグ
選択権限社員：可能
上長：不可		設定により
社員のみ可能／上長のみ可能／両者とも可能
文字数2文字100文字まで
※表示制限文字数を超えると…と略化されます
※表示制限文字数の変更（調整）は非対応です
選択個数1日に1個のみ複数選択可能
選択方法プルダウンチェックボックス
色付け黒のみ黒／赤／青
集計可能可能



＜ラベル機能＞


＜タグ機能＞




2.タグ機能の設定方法


初期値ではタグ機能が有効になっていないため、利用できるように設定します。


①設定タブ＞就業管理＞タイムカードの設定（会社）＞表示の設定を開きます


②「入力・表示欄の設定（タイムカード）」欄のタグより下記設定します

・タグ欄を「利用する」に変更

・タグを入力できるのは「申請・承認ともに編集可」


③「更新」をクリックします


④設定タブ＞就業管理＞タイムカードのタグ を開きます


⑤「新規」をクリックします

⑥下記項目を入力し、「登録」をクリックします

・タグコード：任意の数字を入力します

・タグの文字色：任意の色を選びます

・タグ名：任意の名前を入力します


⑦下記画面が表示されれば、登録完了です



3.勤怠データ出力項目への追加方法


勤怠データ出力項目の追加とは、勤怠データ出力レイアウトの設定画面にある「使用できる項目」に

出力したい任意の項目を追加できるカスタマイズ機能です。


①設定タブ＞就業管理＞勤怠データ出力マスタ＞勤怠データ出力項目の追加をクリックします


②「新規」をクリックします


③下記項目を入力し、「登録」をクリックします

・データ種：分類▶「その他」

　　　　　　データ種▶「タイムカードタグカウント 」

・データ項目コード：任意の数字を入力します

・データ項目名：任意の名前を入力します（わかりやすいように「タグカウント（タグ名）」を推奨しています）

・タイムカードタグカウント：カウントしたいタグを選択します




④下記画面のように表示されれば完了です


4.勤怠データ出力（自由定義）への項目追加方法


①設定タブ＞就業管理＞勤怠データ出力マスタ＞勤怠データ出力レイアウトの設定 より

　カウントする項目を追加したいレイアウトを開きます

②出力項目の「項目追加」をクリックします


③下記の通り入力し、「更新」をクリックします

・出力項目名：任意の名前を入力します

・列ヘッダー名：出力項目名と同じ名前を入力します

・データ項目：分類▶「勤怠データ出力項目の追加画面」で登録された項目

　　　　　　　使用できるデータ項目▶「3.勤怠データ出力項目への追加方法」で作成した項目を選択、「+」を押します

※そのほかの項目は必要に応じて変更します



5.カウント結果の確認方法


①処理タブ＞就業管理＞締め・計上＞勤怠データ出力（自由定義） を開き、勤怠データを出力します

・対象期間：算出したい期間を指定します

・出力レイアウト：「4.勤怠データ出力（自由定義）への項目追加方法」で設定した出力レイアウトを選択します

・部署：全社員分の場合は変更不要です