週休3日や時短勤務など、タイムカード(会社)やタイムカード(部署)で設定した
出勤予定時間と異なる出勤予定時間を登録したい社員がいる場合の登録方法をご案内いたします。
■目次
- 個人の出勤予定登録方法
- 出勤予定の確認方法
■操作対象ユーザー:人事権限者
■作業ページ
・社員マスタ(設定タブ>社員管理>社員>社員マスタ)
1.個人の出勤予定登録方法
①設定タブ>社員管理>社員>社員マスタ を開きます。
②「社員マスタ」画面より対象者をクリックします。
③就業設定欄にて、出勤予定個人設定の横にある「入力欄を表示する」をクリックします。
④出勤予定の入力欄が表示されるので、任意の入力欄をクリックします。
⑤別ウィンドウで「就業時間明細の入力」画面が開くため、必要事項を入力します。
・勤務区分:「勤務」を選択します
・勤務時間帯:数字4桁で入力します
・所定勤務時間数(日):数字4桁で入力します
・休暇時間帯:数字4桁で入力します
⑥反映させたい曜日を[ctrl]キーを押下しながら選択します。
⑦[この曜日と選択した曜日を更新]をクリックします。
設定した出勤予定が、入力欄に反映されたことを確認します。
⑧[出勤予定の再作成設定]をクリックします。
⑨翌日以降の日付を指定し、[更新]をクリックします。
※システムからの自動作成は、過去に対しては行われません。
昨日以前の予定も修正したい場合は、[出勤予定の作成]画面より修正する必要があります。
詳しい操作手順は出勤予定の修正方法をご確認ください。
⑩画面最下部の[更新]をクリックします。
2.出勤予定の確認方法
手順1の設定をした翌日以降であれば、下記の手順にて、実際に自動再作成された出勤予定時間をご確認いただけます。
①処理タブ>就業管理>タイムカード>出勤予定の作成 を開きます。
②対象者をクリックします。
③自動再作成されますと、下図のように出勤時間や所定勤務時間数が入力され、
「自動更新」のチェックが外れます。