社員のWEB明細にメッセージを挿入したい場合の操作方法をご案内します。
■目次
- 全社員共通でメッセージを挿入したい場合
- 社員個別にメッセージを挿入したい場合（初回）
- 社員個別にメッセージを挿入したい場合（アップロード時）
- 社員個別にメッセージを挿入したい場合（アップロード後に追記）
■操作対象ユーザー：人事権限者
■作業ページ
・給与明細の管理 （設定>社員管理>給与明細>給与明細の管理）
・給与明細データ取込レイアウトの設定 （設定タブ>給与管理>給与明細レイアウトマスタ>給与明細データ取込レイアウトの設定）
・給与明細 表示レイアウトの設定（設定タブ>給与管理>給与明細レイアウトマスタ>給与明細 表示レイアウトの設定）
・給与明細データ登録（処理タブ＞給与管理＞給与明細データ登録）
・給与明細のアップロード（処理タブ＞給与管理＞アップロード）
1.全社員共通でメッセージを挿入したい場合
①給与明細データの登録（処理タブ>給与管理>給与明細データの登録）を表示し、
対象の給与明細をご選択ください。
③［メッセージ（全社員共通）］の欄へご記入いただき、[更新]をクリックします。
2.社員個別にメッセージを挿入したい場合（初回）
取込レイアウトおよび表示レイアウトの設定が必要です。
①設定タブ>給与管理>給与明細レイアウトマスタ>給与明細データ取込レイアウトの設定を開き、レイアウトをコピーします。
②コピーしたレイアウトをクリックします。
③取込レイアウトコード、取込レイアウト名を編集し、[項目追加]をクリックします。
④下記編集し、[更新]をクリックします。
・取込項目名：任意の名前（個人メッセージと分かる内容）
・取込項目内容：「その他」を選択
・取込値の端数処理：「処理なし」を選択
⑤設定タブ>給与管理>給与明細レイアウトマスタ>給与明細 表示レイアウトの設定を開き、レイアウトをコピーします。
⑥コピーしたレイアウトをクリックします。
⑦表示レイアウトコード、表示レイアウト名を編集し、①～④で作成した 取込レイアウトを選択し、[項目追加]をクリックします。
⑧下記編集し、[更新]をクリックします。
・データ項目：任意の名前（個人メッセージと分かる内容）
・表示項目名：任意の名前（個人メッセージと分かる内容）
・明細表示名：任意の名前（個人メッセージと分かる内容）
・表示欄：「メッセージ」を選択
・桁区切り：初期値「有効」
⑨処理タブ＞給与管理＞給与明細データ登録を開き、下記編集し、[登録]をクリックします。
・給与明細名：任意の名前
・給与区分：「給与」を選択
・給与支払日：任意の日付を選択
・閲覧開始日：任意の日付を選択
・画面表示レイアウト/PDF出力レイアウト/携帯表示レイアウト：⑤～⑧で作成した表示レイアウトを選択
⑩アップロードファイルに①～⑨で設定した取込レイアウト/表示レイアウト名と個人メッセージを記載し、保存します。
⑪処理タブ＞給与管理＞アップロードを開き、作成した表示レイアウトを選択したうえでアップロードします。
⑫設定>社員管理>給与明細>給与明細の管理を開きます。
⑬対象の社員を選択します。
個人メッセージが反映されていることを確認します。
3.社員個別にメッセージを挿入したい場合（アップロード時）
①処理タブ＞給与管理＞給与明細データ登録を開き、下記編集し、[登録]をクリックします。
・給与明細名：任意の名前
・給与区分：「給与」を選択
・給与支払日：任意の日付を選択
・閲覧開始日：任意の日付を選択
・画面表示レイアウト/PDF出力レイアウト/携帯表示レイアウト：個人メッセージが登録できる表示レイアウトを選択
②アップロードファイルに①～⑨で設定した取込レイアウト/表示レイアウト名と個人メッセージを記載し、保存します。
③処理タブ＞給与管理＞アップロードを開き、個人メッセージが登録できる表示レイアウトを選択しアップロードします。
④設定>社員管理>給与明細>給与明細の管理を開きます。
⑤対象の社員を選択します。
個人メッセージが反映されていることを確認します。
4.社員個別にメッセージを挿入したい場合（アップロード後に追記）
①処理タブ＞給与管理＞給与明細データ登録を開き、画面表示レイアウト/PDF出力レイアウト/携帯表示レイアウトが個人メッセージが登録できる表示レイアウトを選択されているかを確認します。
②設定>社員管理>給与明細>給与明細の管理を開きます。
③対象の社員を選択します。
④個人メッセージを入力し、[更新]をクリックします。
