ミナジン勤怠管理システムで社員のタイムカードを承認する方法をご紹介します。 


■目次

  1. タイムカードの承認方法(社員別)
  2. タイムカードの承認方法(日別)
  3. タイムカードの承認方法(一括承認)


■操作可能ユーザー:人事権限者、承認権限者


■作業ページ

タイムカードの承認処理タブ>就業管理>タイムカード>タイムカードの承認

・日別承認(処理タブ>就業管理>タイムカード>日別

・タイムカード一括(処理タブ>就業管理>タイムカード>一括






1.タイムカードの承認方法(社員別)

処理タブ>就業管理>タイムカード>タイムカードの承認を開きます。


承認対象の社員を選択します。


該当社員の特定の週(または月)のタイムカードをまとめて確認できます。 

入力されている各時間数(勤務/遅早/時間外/欠勤など)が正しいことを確認します。


※画面上部のパンくずリストより[タイムカード承認対象社員の一覧]をクリックすると、承認対象の社員一覧に戻ります。

 

画面上部または下部より[簡易計算して更新] をクリックします。

※必ずタイムカードを「承認」する前に【簡易計算して更新】をクリックしてください。

 (計算漏れや知らぬ間に内容が更新されている場合があるため、最新の状態に反映させるために必要です。)


※画面上部の場合

※画面下部の場合 


④ステータスを [承認] に変更します

※画面のプルダウンを「承認」に変更すると、すべてのステータスを「承認」に変更できます


⑤画面上部または下部より[簡易計算して更新] をクリックします。

※「申請者」にチェックを付けると、「連絡事項」欄が表示されるため、連絡事項を入力し、 

 自分自身と承認した部下全員にメールを送ることができます。





2.タイムカードの確認画面(日別)


処理タブ>就業管理>タイムカード>日別  画面を開きます


②[日別] 画面では、1日ごとに、部下のタイムカードを一覧で確認できます。







3.タイムカードの承認(一括承認)


タイムカードは、一括で承認することもできます。

・月単位で、承認状況/勤務時間数/残業時間数/休暇時間数を確認する

・残業など所定外の勤務がない社員を一括で承認する

といった使い方ができます。


※承認者権限ユーザーの場合

 処理タブ>就業管理>タイムカード>一括 画面よりクリックします


※人事権限ユーザーの場合

 処理タブ>就業管理>締め・計上>一括 画面よりクリックします 

 (人事権限以上の方はタイムカード承認ではなくタイムカード締めの方に「一括」表示されます。)


画面を下にスクロールしていただくと、一覧が表示されるため、

一括承認する社員のボックスをチェックし、「一括承認」ボタンをクリックします