タイムカード承認画面のデータを使った加工や、
1か月分の勤怠データを出勤簿として個人毎に保管・確認用などで、
全社員・部署別一括または社員個人のタイムカードデータの出力方法をご案内いたします。
■目次
- タイムカードデータの出力方法(全社員・部署別)
- タイムカードデータの出力方法(社員個人)
- ファイル形式の種類
- 予約出力機能の概要
■操作対象ユーザー:承認者権限者、人事権限者
■作業ページ
・タイムカード出力(承認者権限者 :処理タブ>就業管理>タイムカード>タイムカード出力)
・タイムカード出力(人事権限者:処理タブ>就業管理>締め・計上>タイムカード出力)
・タイムカード承認(処理タブ>就業管理>タイムカード>タイムカード承認)
1.タイムカードデータの出力方法(全社員・部署別)
①タイムカード出力を開きます。
・承認者権限者 :処理タブ>就業管理>タイムカード>タイムカード出力
・人事権限者:処理タブ>就業管理>締め・計上>タイムカード出力
②出力条件を選択します。
・対象期間:任意の期間を選択します
・部署:任意の部署を選択します
※閲覧できる社員すべて(人事は全社員) の場合はブランクのままにしてください。
・雇用形態:対象者を縛りたい場合は、選択します
・職種:対象者を縛りたい場合は、選択します
・出力項目:出力したい項目にあわせて選択します
・ファイル形式:任意の形式を選択します
・予約出力:あらかじめ出力の予約が可能です。 即時に出力したい場合はチェックを外します。
※予約の日時指定はできません。
2.タイムカードデータの出力方法(社員個人)
①処理タブ>就業管理>タイムカード>タイムカード承認を開きます。
②出力したい社員の行を選択します。
③[タイムカードの出力条件を表示する]をクリックします。
④出力条件を選択します。
・出力期間:任意の期間を選択します
・出力項目:出力したい項目にあわせて選択します
・ファイル形式:任意の形式を選択します
3.ファイル形式の種類
《CSV》
[タイムカード承認]画面の全ての列が出力できます。
出力後、勤務時間・残業時間等を計算するなど、 Excel上で加工を行いたい場合に有効です。
《Excel》
個人ごとの1枚の勤務表形式で出力されます。
視覚的に分かりやすいので、保管・確認用などの場合、こちらを選択されるお客様が多いです。
《Excel(アップロード用)》※2025年2月に廃止予定です
ミナジン勤怠管理システムへアップロード可能なExcel形式です。
※休憩時間数の1項目のみで、通常日中休憩時間、通常深夜休憩時間、時間外日中休憩時間、時間外深夜休憩時間の欄に分かれていないフォーマットになります。
《Excel(アップロード用休憩詳細欄あり)》※2025年2月以降はこちらのフォーマットのみになります
ミナジン勤怠管理システムへアップロード可能なエクセル形式です。
※休憩時間数が通常日中休憩時間、通常深夜休憩時間、時間外日中休憩時間、時間外深夜休憩時間の欄に分かれてるフォーマットになります。
<注意> |
・タイムカードのアップロードは、人事部機能になります。 承認ユーザーの方はご利用いただけません。ご了承ください。 ・Excelのアップロード用ファイルは2025年2月以降 「Excel(アップロード用休憩詳細欄あり)」のみになります。 アップロードファイル以外のExcel、csv、PDFはこれまでと同様にご利用可能です。 |
《PDF》
Exce形式と同様のデザインのファイルをPDF化したものです。
4.予約出力機能の概要
予約出力機能 を利用すると、あらかじめタイムカードの出力を予約しておくことができます。
「出力を予約する」にチェックを付けて[出力]をクリックすると、画面下部の[予約出力一覧]に一覧が表示されます。
※この時点でファイルの出力が予約された状態になるため、
[タイムカード出力]画面を閉じて他のページを操作したり、
一度MINAGINEからログアウト等をしていただいても問題ございません。
※[再表示]をクリックすると、ダウンロード進捗状況を確認することが可能です。
ステータスが「作成済」になると、[ダウンロード]よりファイルを出力することができます。