■概要
ファイルのアップロードで休暇を付与・修正したい場合、以下のような対応が必要となります。
変更作業が可能なのは人事権限者です。
■操作詳細
A.アップロードで新しく休暇を付与する
① まず、アップロード用データを取得します。
1) システム利用権限で人事権限のある方がログインし、
[設定]タブ>社員管理>有給休暇>有給休暇・振替休日の管理 を開いてください。
2) 「Excel(新規登録アップロード用)」にチェックをして「出力」を押してください。
② 出力したExcelを開き、加工してください。
Excelでピンク色の列になっている部分は、必須項目です。
- A列「会社コード」
･･･会社マスタに登録されている番号です。 - B列「社員コード」
･･･社員マスタに登録されている番号です。 - C列「休暇種別コード」
･･･休暇マスタ画面で記載されている番号です。 - D列「付与日」
･･･付与日を記載してください。（例：2019年10月1日→「20191001」） - E列「付与日数」
･･･付与したい日数を記載してください。
Excelで黄色の列になっている部分は、任意でご入力ください。
- F列「有効期限」
･･･ - G列「時間単位で取得できる日数」
･･･ - H列「MIMNAGINE以外で使用済の日数」
･･･ - I列「備考」
･･･
③ 編集後のファイルをアップロードして更新します。
1) [設定]タブ>社員管理>有給休暇>有給休暇・振替休日の管理 アップロード を開いてください。
2) 「新規付与」を選択し、「ファイル選択」を押してアップロードしたいファイルを選択後、
「アップロード」ボタンを押してください。
B.アップロードで既に付与済みの休暇情報を修正する
＜ご注意＞
使用日数を調整する場合は、実際にミナジン上で申請していたく必要がございます。
管理画面上で直接使用日数を調整することはできないため、
付与日数の方を調整することで、残日数を合わせていただけますと幸いです。
① まず、アップロード用データを取得します。
1) システム利用権限で人事権限のある方がログインし、
[設定]タブ>社員管理>有給休暇>有給休暇・振替休日の管理 を開いてください。
2) 「Excel(更新アップロード用)」にチェックをして「出力」を押してください。
② 出力したExcelを開き、修正したい箇所を修正してください。
③ 編集後のファイルをアップロードして更新します。
1) [設定]タブ>社員管理>有給休暇>有給休暇・振替休日の管理 アップロード を開いてください。
2) 「更新」を選択し、「ファイル選択」を押してアップロードしたいファイルを選択後、
「アップロード」ボタンを押してください。
