■概要
源泉徴収票データを登録したい場合について、ご案内いたします。
社員別の源泉徴収票データは、年度ごと・支払の種別ごとの「源泉徴収票データ」に登録します。
例えば、2019年分の給与・賞与の「源泉徴収票データ」を作成し、ここに社員別の源泉徴収票データを登録すると、
出来上がった源泉徴収票の「年度」「種別」は、「源泉徴収票データ」の設定が反映されます。
登録作業が可能なのは人事権限者です。
■操作詳細
1.当年度の源泉徴収票データを登録する
社員別の源泉徴収票の内容をご登録いただく前に、「源泉徴収票データ」が必要となります。
※既に作成済みの「源泉徴収票データ」に社員別のデータを登録したい場合は、この手順を省いてください。
① 人事権限のある方がログインし、
[処理]タブ>給与管理>源泉徴収票データの登録 を開いてください。
② [源泉徴収票データの登録] 画面にて「新規」をクリックしてください。
③ 源泉徴収票データを編集し、画面最下部の「登録」ボタンを押してください。
必須項目は下記4点です。
- 源泉徴収票名 …管理用ですので、実際の源泉徴収票には反映されません。わかりやすい名前をご入力ください。
- 年度 …実際の源泉徴収票のタイトル部分に表示される年度です。
- 支払の種別 …実際の源泉徴収票の「種別」という項目に反映されます。
- 閲覧開始日 …社員の方々の閲覧開始日を設定してください。
【コラム】
「メール通知」の時刻につきましては、給与明細の通知時刻と同じとなります。
2.源泉徴収票の内容を登録する
① システム利用権限で人事権限のある方、もしくは承認者の方がログインし、
[処理]タブ>給与管理>源泉徴収票データのアップロード を開いてください。
② [源泉徴収票のアップロード] 画面にて、
「アップロード用のCSVファイルをダウンロードする」をクリックし、
CSVファイルをPCに保存してください。
③ ダウンロードしたCSVファイルに源泉徴収票の内容を社員別に入力し、保存してください。
ダウンロードしたファイルの5行目から順次データを入力してください。
社員の方一名につき、一行でデータを入力してください。アップデートしたままのデータがそのまま反映されます。
※下記必須項目です。
社員番号、社員名、社員郵便番号、社員住所 1、社員住所 2、会社名称、会社郵便番号、会社住所、代表電話番号
※「#」（半角小文字シャープ）で始まる行は取り込まれません。
※列を入れ替えたり、列を削除されないようご注意ください。
| 項 | 項目名 | 入力値 | 備考 |
| 1 | 社員番号[必須] | 社員番号 | 社員番号がミナジンの登録と合致していないと、その人の源泉として認識されません |
| 2 | 社員名[必須] | 漢字 | 最大文字数100字まで |
| 3 | 社員名（カナ）[必須] | 半角カナ | 最大文字数100字まで |
| 4 | 社員郵便番号[必須] | XXX-XXXX | 最大文字数9字まで、ハイフンあり/なしどちらでも対応可（インプットデータがそのまま出てくる） |
| 5 | 社員住所 1[必須] | 〇〇県○○市○○/東京都〇〇区〇〇 | 最大文字数100字まで |
| 6 | 社員住所 2[必須] | 〇-〇-〇 〇〇ビル〇号室 | 最大文字数100字まで |
| 7 | 受給者番号 | 数字のみ | 最大文字数20字まで |
| 8 | 課税区分 | 「甲欄」or「乙欄」のいずれか | 「甲欄」または「乙欄」以外が指定された場合は全て「丙欄」になります |
| 9 | 支払金額 | 金額 | カンマなし、数字15桁まで |
| 10 | 支払金額(内:未払) | 金額または「0」 | カンマなし、数字15桁まで |
| 11 | 給与所得控除後の金額（調整控除後） | 金額または「0」 | カンマなし、数字15桁まで |
| 12 | 所得控除の額の合計額 | 金額または「0」 | カンマなし、数字15桁まで |
| 13 | 源泉徴収税額 | 金額または「0」 | カンマなし、数字15桁まで |
| 14 | 源泉徴収税額(内:未徴収) | 金額または「0」 | カンマなし、数字15桁まで |
| 15 | 控除対象配偶者の該当有無 | 「○」または空白 | |
| 16 | 控除対象配偶者(従)の該当有無 | 「○」または空白 | |
| 17 | 控除対象配偶者(老人)の該当有無 | 「○」または空白 | |
| 18 | 配偶者特別控除の額 | 金額または空白 | カンマなし、数字15桁まで |
| 19 | 扶養親族の数(特定) | 人数または空白 | カンマなし、数字3桁まで、対象者がいないときは空白 |
| 20 | 扶養親族の数(特定:従) | 人数または空白 | カンマなし、数字3桁まで |
| 21 | 扶養親族の数(老人) | 人数または空白 | カンマなし、数字3桁まで |
| 22 | 扶養親族の数(老人:内) | 人数または空白 | カンマなし、数字3桁まで |
| 23 | 扶養親族の数(老人:従) | 人数または空白 | カンマなし、数字3桁まで |
| 24 | 扶養親族の数(その他) | 人数または空白 | カンマなし、数字3桁まで |
| 25 | 扶養親族の数(その他:従) | 人数または空白 | カンマなし、数字3桁まで |
| 26 | 16歳未満扶養親族の数 | 人数または空白 | カンマなし、数字3桁まで |
| 27 | 障害者の数(特別) | 人数または空白 | カンマなし、数字3桁まで |
| 28 | 障害者の数(特別:内) | 人数または空白 | カンマなし、数字3桁まで |
| 29 | 障害者の数(その他) | 人数または空白 | カンマなし、数字3桁まで |
| 30 | 非居住者である親族の数 | 人数または空白 | カンマなし、数字3桁まで |
| 31 | 社会保険料等の金額 | 金額または空白 | カンマなし、数字15桁まで |
| 32 | 社会保険料等の金額(内) | 金額または空白 | カンマなし、数字15桁まで |
| 33 | 生命保険料の控除額 | 金額または空白 | カンマなし、数字15桁まで |
| 34 | 地震保険料の控除額 | 金額または空白 | カンマなし、数字15桁まで |
| 35 | 住宅借入金等特別控除の額 | 金額または空白 | カンマなし、数字15桁まで |
| 36 | 摘要 1 | 必要に応じて入力 | 最大文字数100字まで |
| 37 | 摘要 2 | 必要に応じて入力 | 最大文字数100字まで |
| 38 | 摘要 3 | 必要に応じて入力 | 最大文字数100字まで |
| 39 | 摘要 4 | 必要に応じて入力 | 最大文字数100字まで |
| 40 | 新生命保険料の金額 | 金額または空白 | カンマなし、数字15桁まで |
| 41 | 旧生命保険料の金額 | 金額または空白 | カンマなし、数字15桁まで |
| 42 | 介護医療保険料の金額 | 金額または空白 | カンマなし、数字15桁まで |
| 43 | 新個人年金保険料の金額 | 金額または空白 | カンマなし、数字15桁まで |
| 44 | 旧個人年金保険料の金額 | 金額または空白 | カンマなし、数字15桁まで |
| 45 | 住宅借入金等特別免除適用数 | 数字または空白 | カンマなし、数字3桁まで |
| 46 | 住宅借入金等特別免除可能額 | 金額または空白 | カンマなし、数字15桁まで |
| 47 | 居住開始年月日（１回目) | 西暦で数字8桁または空白 | 2019年4月1日の場合「20190401」 |
| 48 | 居住開始年月日（２回目) | 西暦で数字8桁または空白 | 2019年4月1日の場合「20190401」 |
| 49 | 住宅借入金等特別控除区分（１回目) | 数字または空白 | 最大文字数10字まで |
| 50 | 住宅借入金等特別控除区分（２回目） | 数字または空白 | 最大文字数10字まで |
| 51 | 住宅借入金等年末残高（１回目） | 金額または空白 | カンマなし、数字15桁まで |
| 52 | 住宅借入金等年末残高（２回目） | 金額または空白 | カンマなし、数字15桁まで |
| 53 | 配偶者の合計所得 | 金額または空白 | カンマなし、数字15桁まで |
| 54 | 国民年金保険料の金額 | 金額または空白 | カンマなし、数字15桁まで |
| 55 | 基礎控除の額 | 金額または空白 | カンマなし、数字15桁まで |
| 56 | 旧長期損害保険料の金額 | 金額または空白 | |
| 57 | 所得金額調整控除額 | 金額または空白 | |
| 58 | 控除対象配偶者氏名 | 漢字 | 最大文字数100字まで |
| 59 | 控除対象配偶者フリガナ | 半角カナ | 最大文字数100字まで |
| 60 | 控除対象配偶者区分 | 「○」または空白 | |
| 61 | 控除対象扶養親族１氏名 | 漢字 | 最大文字数100字まで |
| 62 | 控除対象扶養親族１フリガナ | 半角カナ | 最大文字数100字まで |
| 63 | 控除対象扶養親族１区分 | 「○」または空白 | |
| 64 | 控除対象扶養親族２氏名 | 漢字 | 最大文字数100字まで |
| 65 | 控除対象扶養親族２フリガナ | 半角カナ | 最大文字数100字まで |
| 66 | 控除対象扶養親族２区分 | 「○」または空白 | |
| 67 | 控除対象扶養親族３氏名 | 漢字 | 最大文字数100字まで |
| 68 | 控除対象扶養親族３フリガナ | 半角カナ | 最大文字数100字まで |
| 69 | 控除対象扶養親族３区分 | 「○」または空白 | |
| 70 | 控除対象扶養親族４氏名 | 漢字 | 最大文字数100字まで |
| 71 | 控除対象扶養親族４フリガナ | 半角カナ | 最大文字数100字まで |
| 72 | 控除対象扶養親族４区分 | 「○」または空白 | |
| 73 | １６歳未満の扶養親族１氏名 | 漢字 | 最大文字数100字まで |
| 74 | １６歳未満の扶養親族１フリガナ | 半角カナ | 最大文字数100字まで |
| 75 | １６歳未満の扶養親族１区分 | 「○」または空白 | |
| 76 | １６歳未満の扶養親族２氏名 | 漢字 | 最大文字数100字まで |
| 77 | １６歳未満の扶養親族２フリガナ | 半角カナ | 最大文字数100字まで |
| 78 | １６歳未満の扶養親族２区分 | 「○」または空白 | |
| 79 | １６歳未満の扶養親族３氏名 | 漢字 | 最大文字数100字まで |
| 80 | １６歳未満の扶養親族３フリガナ | 半角カナ | 最大文字数100字まで |
| 81 | １６歳未満の扶養親族３区分 | 「○」または空白 | |
| 82 | １６歳未満の扶養親族４氏名 | 漢字 | 最大文字数100字まで |
| 83 | １６歳未満の扶養親族４フリガナ | 半角カナ | 最大文字数100字まで |
| 84 | １６歳未満の扶養親族４区分 | 「○」または空白 | |
| 85 | 未成年者の該当有無 | 「○」または空白 | |
| 86 | 外国人の該当有無 | 「○」または空白 | |
| 87 | 死亡退職の該当有無 | 「○」または空白 | |
| 88 | 災害者の該当有無 | 「○」または空白 | |
| 89 | 乙欄 | 「○」または空白 | |
| 90 | 本人が障害者(特別)の該当有無 | 「○」または空白 | |
| 91 | 本人が障害者(その他)の該当有無 | 「○」または空白 | |
| 92 | 寡婦の該当有無 | 「○」または空白 | |
| 93 | ひとり親の該当有無 | 「○」または空白 | |
| 94 | 勤労学生の該当有無 | 「○」または空白 | |
| 95 | 中途就職の該当有無 | 「○」または空白 | |
| 96 | 中途退職の該当有無 | 「○」または空白 | |
| 97 | 中途就・退職の年 | 数字2桁 | |
| 98 | 中途就・退職の月 | 数字2桁 | |
| 99 | 中途就・退職の日 | 数字2桁 | |
| 100 | 受給者生年月日の年号 | 大正/昭和/平成/令和のいずれか | 和暦2文字 |
| 101 | 受給者生年月日の年 | 数字2桁 | |
| 102 | 受給者生年月日の月 | 数字2桁 | |
| 103 | 受給者生年月日の日 | 数字2桁 | |
| 104 | 会社名称[必須] | 会社名 | |
| 105 | 会社郵便番号[必須] | XXX-XXXX | 最大文字数9字まで、ハイフンあり/なしどちらでも対応可（インプットデータがそのまま出てくる） |
| 106 | 会社住所[必須] | 〇〇県○○市○○ 〇-〇-〇 ○○ビル | |
| 107 | 代表電話番号[必須] | ハイフンあり電話番号 |
④ 登録したい「源泉徴収票データ」を、「対象」という項目のプルダウンから選択し、
「ファイル選択」から編集後のCSVをお選びください。
その後、「アップロード」ボタンを押します。
⑤ ［アップロード情報の確認］画面が表示されます。
エラーや警告がない場合は、「更新」ボタンを押していただくと、登録が完了いたします。
＜ご注意＞
警告がある場合
警告内容をご確認いただき、問題ないようでしたら「更新」ボタンを押してください。
例として、「社員マスタの情報と異なる」といったメッセージが表示された場合、
これを無視して「更新」いたしますと、アップロードしたCSVの内容が源泉徴収票に反映されます。
エラーがある場合
エラーメッセージをご確認の上、CSVファイルを修正してください。
不明な点がございましたら、MINAGINEヘルプデスクまでお問い合わせください。
アップロード後は、下記のような画面が表示されます。
