■概要
入社日前に所属部署を修正したい場合について、ご案内いたします。
入社日前の社員の方は、所属開始日も入社日となるため、
社員マスタでは下記のように「本日有効な主所属部署がありません。」といったメッセージが出て修正いただけません。
入社日前に所属部署を修正したい場合は、
「入社日」と「所属開始日」をいったん修正する日より過去の日付に変更していただき、
所属部署の修正後、「入社日」と「所属開始日」を元に戻していただく必要がございます。
変更作業が可能なのは人事権限者です。
■操作詳細
1.「入社日」と「所属開始日」を過去日付に変更する
① システム利用権限で人事権限のある方がログインし、
[設定]タブ>社員管理>社員>社員マスタ を開いてください。
② [社員マスタ] 画面より対象者をクリックしてください。
③ 「入退社情報」にある「入社日」の項目を、修正する日、もしくはそれより以前の日付に変更し、
画面最下部の「更新」ボタンを押してください。
④ 画面上部に「更新しました。」のメッセージが出ましたら、
次に「主所属部署」にある「所属部署の設定」ボタンを押してください。
⑤ [所属部署の設定] 画面が開きましたら、修正する部署の行をクリックしてください。
画面下部に「所属部署入力」欄が表示されますので、
「所属開始日」を入社日と同じ日付にし、画面下部の「更新」ボタンを押してください。
⑥ 更新が完了しましたら、
画面右上にある「関連リンク: 社員マスタに戻る」をクリックしていただくと、
対象の社員の方の社員マスタ画面に戻ります。
2.所属部署を修正する
① 対象の社員の方の社員マスタ画面に戻り、「主所属部署」の部分をご確認いただくと、
部署が変更できるようになっております。
部署を修正し、画面最下部の「更新」ボタンを押してください。
