ミナジン勤怠管理システムでは、タイムカード（入力・承認） 画面に表示させるアラートと、

メールアラート通知の2種類あります。それぞれのアラートの設定についてご案内します。


■目次

  1. アラートの種類（タイムカード）
  2. アラートの種類（メールアラート）


■操作可能ユーザー：人事権限者 


■作業ページ

・登録の設定（設定タブ＞就業管理＞タイムカードの設定（会社）＞登録の設定 ）

・アラートの設定（設定タブ＞社員管理＞アラート＞アラートの設定）




1.アラートの種類（タイムカード） 

下記あてはまる場合にタイムカードの上部に表示されます。


アラートの種類表示条件表示メッセージ対処法
打刻差異アラート勤怠記録が入力されているのに、打刻がない場合以下の日が、打刻漏れです。備考に理由を入力ください。 打刻を編集することはできないので、備考欄に理由を入力する
タイムカード入力画面の打刻列と申請列で差異がある場合以下の日 の開始/終了時刻（打刻）と開始/終了時刻（申請）とが、●分以上差異があります。備考に理由を入力ください。申請列が差異のない時刻で修正できるならそのように行う。事実●分以上の差異があるなら備考欄に理由を入力する
時間外勤務アラート時間外申請が出ていない場合/申請とタイムカードで入力する値は一致しない場合以下の日に、時間外申請が申請されていません時間外申請を行う
出勤予定のない日に勤務があるのに申請が出ていない場合以下の日に、休日出勤が申請されていません時間外（休日出勤）申請を行う
深夜時間申請がない/申請とタイムカードで入力する値は一致しない場合以下の日に、深夜勤務が申請されていません。またはタイムカード深夜勤務時間数と深夜時間申請の時間数が一致していません時間外（深夜残業）申請を行う
勤務未入力アラート所定労働日に勤務または休暇・欠勤の申請がない場合以下の出勤予定日に、勤怠実績の入力も休暇の申請もありません出張や直行直帰、単なる打刻もれ（入力もれ）であるかを確認した上で、申請列への手入力または休暇欠勤の申請を行う
部分休日休憩アラート半休など部分休取得日に休憩時間の入力がある場合以下の部分休取得日に、休憩時間数が入力されています。勤務時間数に応じた休憩時間が取得しているかを確認する。タイムカードの設定（会社）の就業時間の設定で、設定している休憩時間が0でよければ修正を行う


2.アラートの種類（メールアラート）

条件に合致した場合にメールが送信されます。詳細はメールアラート設定方法をご参照ください。

アラートの種類表示条件対処法
[勤務時間]登録チェック出勤予定日の勤務開始・終了時刻が未入力の場合出張や直行直帰、単なる打刻もれ（入力もれ）であるかを確認した上で、申請列への手入力または休暇欠勤の申請を行う
[勤務時間]承認チェックタイムカード承認未完了の場合承認を行う
[勤務時間]残業超過チェック規定時間の残業超過している場合
集計期間は「月の開始日～アラートタイミング」で、月合計時間で判断		---
[時間外申請]申請チェック時間外勤務申請がされていない場合時間外申請を行う
[有給休暇・振替休日]有効期限チェック有給休暇・振替休日の有効期限が近い場合---
[年次有給休暇] 年休取得アラート

最後に付与された年次有給休暇が10日以上で、消化義務日までに取得すべき年次有給休暇日数が不足している場合

消化義務日までに年次有給休暇を取得する