MINAGINE就業管理システムでは
日々の勤怠管理から給与システムにインポートするための勤怠データの集計・出力まで対応しています。
MINAGINEの勤怠管理の構成は「予定」「打刻」「申請」「承認」に分けられています
出勤（勤務）予定をもとに、その日の所定労働/休日労働や時間外・遅早等の判断を行います
「予定」は自動で作成または手動で作成可能です
「打刻」は実際に打刻した時刻が反映され、その時刻の修正はできません。
（外部勤務者のデータをcsvでアップロードすることは可能です）
「申請」は設定応じて時刻を反映させます
「承認」は設定応じて時刻を反映させます
勤怠管理システムの流れやミナジン就業管理システムの特徴など
概要を理解していただく動画もございますので、ぜひご視聴ください。
その他MINAGINE就業管理システムで対応可能な設定について、詳細は下記一覧の通りです。
| カテゴリー | 項目 | 詳細 | 備考 |
| ログイン | ログイン | 下記3つの情報を入力し認証 ・アカウント発行時に会社で定めた固定の「契約主ドメイン」 ・従業員各自に設定された「ID」/「パスワード」 | |
| G suite（別途設定必要） | ・Googleの法人アカウントを利用している場合、Googleで設定しているドメインを入力することで、通常のログインに必要な「契約主ドメイン」「ID」「パスワード」の情報を省略しログイン可能 | ※セキュリティ環境により利用できない場合あり ※ログイン画面の非表示は非対応 | |
| 打刻 | WEB打刻 | システムにログイン後、PC上でweb打刻またはタイムカード画面で直接時刻を入力 【環境】 OS：Windows／Mac ブラウザ：IE、Chrome、Firefox、Safari、Opera | ※GPS機能なし |
| アプリ（インストール必要） | アプリインストール後、スマホ/タブレットで下記操作が可能 ・勤怠開始/終了 ・休憩開始/終了打刻 ・打刻履歴の確認 | ※申請関連は非対応 | |
| slack（別途設定必要） | Slackと連携設定後、コマンド操作により下記操作が可能 ・勤怠開始/終了 ・申請の通知 ・申請の承認作業 | ※申請作業は非対応 | |
| オプション（別料金） | ・ICカード（ピットタッチ）による打刻 ⇒FeliCa／MIFARE／eLWISE（.Com-IDカード）の非接触IC対応 ・PC（ログオン／ログオフ打刻） | ||
| 勤怠管理 | 勤怠予定管理 | ・勤怠予定時刻の自動反映（シフト制以外） ・出勤予定の手動作成（個別/一括アップロード） ・希望出勤日の提出（シフト制のみ） | |
| 勤怠記録 | ・勤怠申請時間の反映 （打刻通り/申請による制御） ・外部ファイルインポート | ※外部ファイルは打刻データのみインポートは非対応、出勤予定と打刻データ同時に取込必要 | |
| 労働時間管理 | ・打刻時間と勤怠申請時間のギャップ管理 （打刻欄/本人申告欄/勤怠承認欄の表示） ・PC起動時間と勤怠申請時間との差異記録※PCログオン／ログオフ打刻利用者 ・中抜け ※手入力対応有 | ||
| 労働時間制度（就業形態）ごとの管理 | ＜対応している就業形態＞ ・固定制（就業時間/曜日が固定、時短勤務） ・時差出勤 ・フレックス制（コアタイム有/無） ・裁量労働制 ・深夜労働 ・シフト勤務（予定管理/実働時間の記録のみ） ・月間変形労働時間制 | ※8時間を超えるシフト制については所外/法定外の分別は非対応 ※3か月、1年変形労働は非対応。ただしシステムと運用の併用で管理できる場合有 | |
| ワークフロー | 申請 | ・勤怠申請 ・残業申請（時間外/深夜） ※限定された対象者のみ申請させることが可能 ・休日出勤申請 ※限定された対象者のみ申請させることが可能 ・振替出勤申請 ※申請時に振替休日の日付指定なし対応可 ・休暇申請（有給/無給/代休/振休） ※全日休、半休、時間休対応 ・遅刻早退申請 ・直行直帰・出張申請 | ※休暇・残業の代理申請、一括申請対応 |
| 申請の承認 | ・勤怠承認 ⇒日別/一括承認可能 1次承認まで/共通・個別設定可 ・その他申請 ⇒2次承認まで ※2次承認者は全社員共通 ・代理承認者による承認 | ※その他申請の2次承認は部署ごとに2次承認使用可否の設定は非対応 ※承認者と代理承認者への通知の順番の制御は非対応 | |
| 休暇管理 | 休暇種別 | ・有給休暇（全日休、半休、時間休） ・無給休暇（全日休、半休、時間休） ・振休（全日休、半休） ・代休（全日休、半休） ・休業 ・公休日（全社/部署ごと） | ※無給の時間休は必要な休暇の種類と休暇時間数別に申請の作成が必要 ※公休日は毎年設定が必要 |
| 付与方法 | ・有給休暇の場合 ⇒自動/手動付与、付与したときだけ使用の制御 ・無給休暇の場合 ⇒手動付与 | ※有休休暇のみ付与したときだけ使用可能とすることが可能 | |
| 休暇の管理 | ・タイムカード画面または申請画面で休暇の使用日数や残日数が表示 ・時間休の使用日数は日数表示 | ※時間休の残日数表示機能はリリース予定あり | |
| アラート機能 | タイムカードアラート | タイムカードの上部に表示されるアラート ・所定労働日に勤務または休暇・欠勤の申請がない場合 ・時間外申請が出ていない場合/申請とタイムカードで入力する値は一致しない場合 ・深夜時間申請がない/申請とタイムカードで入力する値は一致しない場合 ・出勤予定のない日に勤務があるのに申請が出ていない場合 ・タイムカード入力画面の打刻列と申請列で差異がある場合 ・勤怠記録が入力されているのに、打刻がない場合 ・半休など部分休取得日に休憩時間の入力がある場合 | ※深夜アラートは日勤勤務の方が深夜残業したときに表示させることを想定したアラートのため、アラートするとした場合、所定内で深夜労働している方にもアラートが表示 |
| メールアラート | 条件に合致した場合にメールが飛ぶアラート ・出勤予定日の勤務開始・終了時刻が未入力の場合 ・タイムカード承認未完了の場合 ・残業超過している場合 ・時間外勤務申請がされていない場合 ・有給休暇・振替休日の有効期限が近い場合 | ※アラート対象者は全社員/特定の部署/特定の社員の設定のみ ※アラート通知先は本人または部署の責任者のみ | |
| データ インポート | 所属グループ（部署）データ | ・所属グループ（部署） の新規追加 ・所属グループ（部署） 名の更新（変更） ・所属グループ（部署） の責任者の設定、変更 | ※部署削除は手動対応飲み（インポート作業で削除は非対応） |
| 代理承認者データ | ・各部署のタイムカード/休暇/時間外申請の代理承認者の追加（変更） ※各部署に対して複数の代理承認者の設定が可能 | ||
| 出勤予定データ | ・各社員の出勤（勤務）予定の時刻 | ||
| 打刻データ | ・各社員の打刻/本人申告時間（申請欄）/勤怠承認欄（承認欄）の時刻 | ※データのインポート時は出勤（勤務）予定のデータもあわせてインポートしないと打刻データが消える | |
| 休暇データ | ・社員ごとに付与されている休暇日数のデータの取り込み | ※いつどの休暇を取得したのか日付と休暇を紐づけたデータのインポートは不可 | |
| データ出力 | 給与連携用ファイル | ・出力したい項目に合わせて計算式を作成することで出力可能（CSV、Excel） ※所定休日/法定休日日数の分別は非対応 ・出力対象の設定 雇用形態、管理職/非管理職等 | |
| 勤怠データ（タイムカード出力）ファイル | ・打刻/本人申告時間/勤怠承認時間/遅早/時間外/承認状況等のデータ | ||
| 打刻データファイル | ・各社員の日別打刻データ | ||
| 出勤予定ファイル | ・各社員の日別勤務予定データ | ||
| チェック・レポート機能 | 36協定レポート | ・1日8時間以上、週40時間を超えた時間の表示 | ※法定休日が定まっていないシフト制等は非対応 ※フレックス制の計算算出方法は法定総枠をもとにしている |
| チェッカー機能 | ・労働時間チェッカー 月毎の推移や合計、平均の表示 ・勤務ステータス 社員の勤務時間等の一覧の表示 ・残業時間チェッカー 部署別や個人別の残業時間の一覧の表示 ・サービス残業チェッカー 打刻と申請の差異の表示 ・休暇残チェッカー 付与した有休の使用率 ・遅刻欠勤チェッカー 部署別や個人別の遅刻欠勤状況の一覧の表示 |