「時間外・直行直帰/出張申請」または「休暇・遅刻早退申請」を二段階承認で運用するための設定方法をご案内します。

※タイムカードの二段階承認は非対応です。


■目次

  1. 二段階承認の概要
  2. 設定できる最終承認者のパターン
  3. 二段階承認（全部署共通の最終承認者）の設定方法
  4. 二段階承認（各部署に最終承認者として設定）の設定方法
  5. 二段階承認（各部署に複数の最終承認者を設定）の設定方法


■利用可能ユーザー：人事権限者


■作業ページ

・時間外・直行直帰・出張申請の設定（設定タブ＞就業管理＞時間外勤務マスタ＞時間外・直行直帰・出張申請の設定）

・休暇・遅刻・早退申請の設定（設定タブ＞就業管理＞休暇マスタ＞休暇・遅刻・早退申請の設定）

・時間外勤務の承認者（設定タブ＞就業管理＞承認者マスタ＞時間外勤務の承認者）

・休暇の承認者（設定タブ＞就業管理＞承認者マスタ＞休暇の承認者）




1.二段階承認の概要

ミナジン勤怠管理システムでは「時間外・直行直帰/出張申請」または「休暇・遅刻早退申請」において、

2段階承認の運用が可能です。

※タイムカードの二段階承認は非対応です。


ワークフロー（申請経路）のイメージとメリット・デメリットは下記の通りです。




2.設定できる最終承認者のパターン


下記の通り3通りのパターンがあります。


A.全部署共通の最終承認者として設定


B.各部署に最終承認者として設定


C.各部署に複数の最終承認者を設定




3.二段階承認（全部署共通の最終承認者）の設定方法

①設定したい設定画面を開きます。

・時間外・直行直帰/出張申請：設定タブ＞就業管理＞時間外勤務マスタ＞時間外・直行直帰・出張申請の設定

・休暇・遅刻早退申請：設定タブ＞就業管理＞休暇マスタ＞休暇・遅刻・早退申請の設定


②「最終承認者の設定」欄にて下記の通り設定します。

　・最終承認者：「指定した部署の責任者（または代理人）」を選択します

　・部署（最終承認）：共通の最終承認者として設定したい部署を選択します


②画面下部の[更新]をクリックします。



4.二段階承認（各部署に最終承認者）の設定方法

①設定したい設定画面を開きます。

・時間外・直行直帰/出張申請：設定タブ＞就業管理＞時間外勤務マスタ＞時間外・直行直帰・出張申請の設定

・休暇・遅刻早退申請：設定タブ＞就業管理＞休暇マスタ＞休暇・遅刻・早退申請の設定


②「最終承認者の設定」欄にて下記の通り設定します。

　・最終承認者：「指定した部署の責任者（または代理人）」を選択します

　・部署（最終承認）：「指定しない」を選択します


②画面下部の[更新]をクリックします。


③設定したい申請の設定画面を開きます。

・時間外・直行直帰/出張申請：設定タブ＞就業管理＞承認者マスタ＞時間外勤務の承認者

・休暇・遅刻早退申請：設定タブ＞就業管理＞承認者マスタ＞休暇の承認者


④二段階承認の設定を行いたい部署を選択します。


⑤「承認者入力」欄で下記の通り入力し、[登録]をクリックします。

・社員コード：[参照]ボタンをクリックして社員を選択します

・代理承認：「最終承認」を選択します


下記の通り表示されたら設定完了です。


※一括アップロードで設定する場合

①設定したい申請の設定画面を開きます。

・時間外・直行直帰/出張申請：設定タブ＞就業管理＞承認者マスタ＞時間外勤務の承認者

・休暇・遅刻早退申請：設定タブ＞就業管理＞承認者マスタ＞休暇の承認者


②CSVダウンロードより[ダウンロード]をクリックします。


③ダウンロードしたcsvファイルを開き、代理承認者を設定したい部署に対して、

　最終承認の行に 社員コードと社員名を記載し、保存します。

　※必要に応じてセルの書式を文字列に変更し、社員コードの桁数が合うように 修正してください


④③のファイルを選択し、[アップロード]をクリックします。


下記画面が表示されたら登録完了です。




5.二段階承認（各部署に複数の最終承認者）の設定方法

①設定したい設定画面を開きます。

・時間外・直行直帰/出張申請：設定タブ＞就業管理＞時間外勤務マスタ＞時間外・直行直帰・出張申請の設定

・休暇・遅刻早退申請：設定タブ＞就業管理＞休暇マスタ＞休暇・遅刻・早退申請の設定


②「最終承認者の設定」欄にて下記の通り設定します。

　・最終承認者：「指定した部署の責任者（または代理人）」を選択します

　・部署（最終承認）：「指定しない」を選択します


②画面下部の[更新]をクリックします。


③設定したい申請の設定画面を開きます。

・時間外・直行直帰/出張申請：設定タブ＞就業管理＞承認者マスタ＞時間外勤務の承認者

・休暇・遅刻早退申請：設定タブ＞就業管理＞承認者マスタ＞休暇の承認者


④二段階承認の設定を行いたい部署を選択します。


⑤「承認者入力」欄で下記の通り入力し、[登録]をクリックします。

・社員コード：[参照]ボタンをクリックして社員を選択します

・代理承認：「最終承認」を選択します

※登録したい社員分繰り返し⑤の作業を行います


下記の通り表示されたら設定完了です


※一括アップロードで設定する場合

①設定したい申請の設定画面を開きます。

・時間外・直行直帰/出張申請：設定タブ＞就業管理＞承認者マスタ＞時間外勤務の承認者

・休暇・遅刻早退申請：設定タブ＞就業管理＞承認者マスタ＞休暇の承認者


②CSVダウンロードより[ダウンロード]をクリックします。


③ダウンロードしたcsvファイルを開き、代理承認者を設定したい部署に対して、

　最終承認の行に 社員コードと社員名を記載し、保存します。

　※必要に応じてセルの書式を文字列に変更し、社員コードの桁数が合うように 修正してください


④③のファイルを選択し、[アップロード]をクリックします。


下記画面が表示されたら登録完了です。


※削除したい場合

画面上またはファイルのアップロード似て削除が可能です。

【画面上から削除する場合】

①削除したい代理承認者を選択します


②「削除」をクリックします


【ファイルのアップロードから削除する場合】

①ファイルにて代理承認者を削除し、保存します


②①のファイルを選択し、「アップロード」をクリックします