ミナジン勤怠管理システムでは部署を作成し、その中に社員を登録する仕組みです。

部署情報(=部署マスタ)の登録を行っていきます。


■目次

1.部署を手動で新規登録する方法

2.部署をアップロードで新規登録する方法

3.部署の構造を手動で変更する方法

4.部署の構造をアップデートで変更する方法

5.部署の権限を設定する方法


■操作対象ユーザー:人事権限者


■作業ページ

・部署マスタ(設定タブ>会社管理>部署>部署マスタ




1.部署を新規登録する方法

設定タブ>会社管理>部署>部署マスタ  を開きます。


②「部署マスタ」画面より、[改変を開始する][改変開始][OK]を順にクリックします。







[新規]をクリックすると、さらに「部署マスタの入力」画面が表示されます。


④「部署コード」「略称」「上位部署」「 部署の責任者(承認者)」を入力し、[登録]をクリックします。



⑤部署マスタ画面右上の[改変確定][OK]を順にクリックします。






2.部署をアップロードで新規登録する方法


①システム利用権限で人事権限のある方がログインし、設定タブ>会社管理>部署>部署マスタ  を開きます。


②「部署マスタ」画面より、[改変を開始する]→[改変開始]→[OK]を順にクリックします。

※操作画面は「1.部署を新規登録する方法の②」と同様です。


③アップロード用ファイルを、部署マスタ画面の[ダウンロード]をクリックして取得します。



④ダウンロードしたExcelファイルを編集します。

 新規作成したい部署の行を追加し、ファイルを保存します。


・ファイルのA列「上位部署コード」⇒作成する部署の一つ上にくる部署のコードを記載

・ファイルのB列「部署コード」  ⇒作成する部署のコードを記載

・ファイルのD列「略称」     ⇒作成する部署の名前を記載 

※一行目は必ずB列 「会社コード」、D列 「会社名」としてください。




⑤編集後のExcelファイルを、部署マスタ画面の「Excelアップロード」より[アップロード]をクリックします。

xls形式ではないとアップロードできません。


[更新]をクリックします。



⑦部署マスタ画面右上の[改変確定][OK]を順にクリックします。

 ※操作画面は「1.部署を新規登録する方法の⑤」と同様です。




3.部署の構造を手動で変更する方法


既に登録した部署を移動(部署構造を変更)する場合 、「部署マスタ」 画面で対応できます。

部署ツリーを直接ドラッグ&ドロップして、対象の部署を移動させます。


①システム利用権限で人事権限のある方がログインし、設定タブ>会社管理>部署>部署マスタ  を開きます。

 


「部署マスタ」画面より、[改変を開始する][改変開始][OK]を順にクリックします。

※操作画面は「1.部署を新規登録する方法の②」と同様です。


③移動したい部署を選択し、上位部署とする部署の上に右矢印マーク(→)が出る位置までドラッグして、離します。


[ドラッグ&ドロップしたデータを反映する]をクリックします。


⑤部署マスタ画面右上の[改変確定][OK]を順にクリックします。

 ※操作画面は「1.部署を新規登録する方法の⑤」と同様です。





4.部署の構造をアップロードで変更する方法


①システム利用権限で人事権限のある方がログインし、設定タブ>会社管理>部署>部署マスタ  を開きます。


「部署マスタ」画面より、[改変を開始する][改変開始][OK]を順にクリックします。

※操作画面は「1.部署を新規登録する方法の②」と同様です。


③アップロード用ファイルを、部署マスタ画面の[ダウンロード]をクリックして取得します。


④ダウンロードしたExcelファイルを編集します。

 ファイルのA列「上位部署コード」を指定してアップロードすることで、部署構造の登録が可能となります。

・ファイルのA列「上位部署コード」⇒作成する部署の一つ上にくる部署のコードを記載

・ファイルのB列「部署コード」  ⇒作成する部署のコードを記載

・ファイルのD列「略称」     ⇒作成する部署の名前を記載 

※一行目は必ずB列 「会社コード」、D列 「会社名」としてください。



⑤編集後のExcelファイルを、部署マスタ画面の「Excelアップロード」より[アップロード]をクリックします。



⑥部署マスタ画面右上の[改変確定][OK]を順にクリックします。

 ※操作画面は「1.部署を新規登録する方法の⑤」と同様です。




5.部署の権限を設定する方法


システム利用権限で人事権限のある方がログインし、設定タブ>会社管理>部署>部署の権限を開きます。


②「部署の権限」 画面より、「会社管理」「社員管理」「就業管理」「給与明細」をそれぞれ「有効」にして、

[更新]をクリックします。