■概要

部署を新規で登録したい場合、以下のような対応が必要となります。
変更作業が可能なのは人事権限者です。

  1. 新規で部署を作成する
    1. 手動で新規登録する場合
    2. ファイルアップロードで一括登録する場合

  2. 部署構造を変更する
    1. 手動で部署構造を変更する場合
    2. ファイルアップロードで一括変更する場合

  3. 部署の権限を設定する




■操作詳細



1.新規で部署を作成する


A.手動で新規登録する場合


① システム利用権限で人事権限のある方がログインし、[設定]タブ>会社管理>部署>部署マスタ を開いてください。

② [部署マスタ] 画面より、「改変を開始する」→「改変開始」→「OK」ボタンを順に押します。



③ 画面下部の「新規」ボタンを押すと、更にその下に[部署マスタの入力]画面が表示されます。



 ④ [部署コード]・[略称]・[上位部署]・[ 部署の責任者(承認者)]を入力し、「登録」ボタンを押します。 



⑤ 部署マスタ画面右上の「改変確定」→「OK」ボタンを順に押します。



 


B.ファイルアップロードで一括登録する場合


Excelファイルでの一括作成も可能です。


① システム利用権限で人事権限のある方がログインし、[設定]タブ>会社管理>部署>部署マスタ を開いてください。

② [部署マスタ] 画面より、「改変を開始する」→「改変開始」→「OK」ボタンを順に押します。



③ アップロード用ファイルを、部署マスタ画面の「ダウンロード」を押して取得します。


④ ダウンロードしたExcelファイルを編集します。


新規作成したい部署の行を追加してください。


⑤ 編集後のExcelファイルを、部署マスタ画面の「Excelアップロード」からアップロードします。



⑥ 部署マスタ画面右上の「改変確定」→「OK」ボタンを順に押します。






2.部署構造を変更する


A.手動で部署構造を変更する場合


既に登録した部署を移動(部署構造を変更)する場合 、[部署マスタ] 画面で対応できます。
具体的には、部署ツリーを直接ドラッグ&ドロップして、対象の部署を移動させます。

① システム利用権限で人事権限のある方がログインし、[設定]タブ>会社管理>部署>部署マスタ を開いてください。

② [部署マスタ] 画面より、「改変を開始する」→「改変開始」→「OK」ボタンを順に押します。



③ 移動したい部署を選択し、上位部署とする部署の上に右矢印マーク(→)が出る位置までドラッグして、離します。

④ 「ドラッグ&ドロップしたデータを反映する」ボタンを押します。


 


⑤ 部署マスタ画面右上の「改変確定」→「OK」ボタンを順に押します。





B.ファイルアップロードで一括変更する場合


① システム利用権限で人事権限のある方がログインし、[設定]タブ>会社管理>部署>部署マスタ を開いてください。

② [部署マスタ] 画面より、「改変を開始する」→「改変開始」→「OK」ボタンを順に押します。



③ アップロード用ファイルを、部署マスタ画面の「ダウンロード」を押して取得します。


④ ダウンロードしたExcelファイルを編集します。


ファイルのA列「上位部署コード」を指定してアップロードすることで、部署構造の登録が可能となります。


⑤ 編集後のExcelファイルを、部署マスタ画面の「Excelアップロード」からアップロードします。



⑥ 部署マスタ画面右上の「改変確定」→「OK」ボタンを順に押します。






3.部署の権限を設定する


① システム利用権限で人事権限のある方がログインし、[設定]タブ>会社管理>部署>部署の権限 を開いてください。

② [部署の権限] 画面より、[会社管理][社員管理][就業管理][給与明細] をそれぞれ「有効」にして、「更新」ボタンを押してください。



【コラム】
[会社管理][社員管理][就業管理][給与明細] とは、それぞれ各メニューの大項目と紐づいています。

▼例: [社員管理] を「有効」にすると、その部署に所属される方は [社員マスタ]~[アラートの設定]のメニューを
   次で設定する、[役職の権限]の権限レベルに応じて、操作が出来るようになります。






■関連FAQ

部署の責任者(承認者)を変更したい

組織変更時の対応