■概要
部署を新規で登録したい場合、以下のような対応が必要となります。
変更作業が可能なのは人事権限者です。
■操作詳細
1.新規で部署を作成する
A.手動で新規登録する場合
① システム利用権限で人事権限のある方がログインし、[設定]タブ>会社管理>部署>部署マスタ を開いてください。
② [部署マスタ] 画面より、「改変を開始する」→「改変開始」→「OK」ボタンを順に押します。
③ 画面下部の「新規」ボタンを押すと、更にその下に[部署マスタの入力]画面が表示されます。
④ [部署コード]・[略称]・[上位部署]・[ 部署の責任者(承認者)]を入力し、「登録」ボタンを押します。
⑤ 部署マスタ画面右上の「改変確定」→「OK」ボタンを順に押します。
B.ファイルアップロードで一括登録する場合
Excelファイルでの一括作成も可能です。
① システム利用権限で人事権限のある方がログインし、[設定]タブ>会社管理>部署>部署マスタ を開いてください。
② [部署マスタ] 画面より、「改変を開始する」→「改変開始」→「OK」ボタンを順に押します。
③ アップロード用ファイルを、部署マスタ画面の「ダウンロード」を押して取得します。
④ ダウンロードしたExcelファイルを編集します。
新規作成したい部署の行を追加してください。
⑤ 編集後のExcelファイルを、部署マスタ画面の「Excelアップロード」からアップロードします。
⑥ 部署マスタ画面右上の「改変確定」→「OK」ボタンを順に押します。
2.部署構造を変更する
A.手動で部署構造を変更する場合
既に登録した部署を移動（部署構造を変更）する場合 、[部署マスタ] 画面で対応できます。
具体的には、部署ツリーを直接ドラッグ＆ドロップして、対象の部署を移動させます。
① システム利用権限で人事権限のある方がログインし、[設定]タブ>会社管理>部署>部署マスタ を開いてください。
② [部署マスタ] 画面より、「改変を開始する」→「改変開始」→「OK」ボタンを順に押します。
③ 移動したい部署を選択し、上位部署とする部署の上に右矢印マーク（→）が出る位置までドラッグして、離します。
④ 「ドラッグ&ドロップしたデータを反映する」ボタンを押します。
⑤ 部署マスタ画面右上の「改変確定」→「OK」ボタンを順に押します。
B.ファイルアップロードで一括変更する場合
① システム利用権限で人事権限のある方がログインし、[設定]タブ>会社管理>部署>部署マスタ を開いてください。
② [部署マスタ] 画面より、「改変を開始する」→「改変開始」→「OK」ボタンを順に押します。
③ アップロード用ファイルを、部署マスタ画面の「ダウンロード」を押して取得します。
④ ダウンロードしたExcelファイルを編集します。
ファイルのA列「上位部署コード」を指定してアップロードすることで、部署構造の登録が可能となります。
⑤ 編集後のExcelファイルを、部署マスタ画面の「Excelアップロード」からアップロードします。
⑥ 部署マスタ画面右上の「改変確定」→「OK」ボタンを順に押します。
3.部署の権限を設定する
① システム利用権限で人事権限のある方がログインし、[設定]タブ>会社管理>部署>部署の権限 を開いてください。
② [部署の権限] 画面より、[会社管理][社員管理][就業管理][給与明細] をそれぞれ「有効」にして、「更新」ボタンを押してください。
【コラム】
[会社管理][社員管理][就業管理][給与明細] とは、それぞれ各メニューの大項目と紐づいています。
▼例： [社員管理] を「有効」にすると、その部署に所属される方は [社員マスタ]～[アラートの設定]のメニューを
次で設定する、[役職の権限]の権限レベルに応じて、操作が出来るようになります。
