■操作詳細
1.設定方法
① システム利用権限で人事権限のある方がログインし、設定したい申請に応じて下記のページを開いてください。
- タイムカード :設定>就業管理>タイムカードマスタ>タイムカードの設定
- 時間外/直行直帰申請 :設定>就業管理>時間外勤務マスタ>時間外・直行直帰・出張申請の設定
- 休暇/遅刻早退申請 :設定>就業管理>休暇マスタ>休暇・遅刻・早退申請の設定
② 各画面で承認方法を変更してください。
A.タイムカード :設定>就業管理>タイムカードマスタ>タイムカードの設定
選択肢は下記の2つです。
- 部署の責任者(または代理人)自身で承認する
- 当該部署の1つ上の部署の責任者が承認する
※「タイムカードの設定」には、「会社」単位の設定と「部署」単位の設定があります。
「会社」単位の設定は、基本的に会社全体(すべての部署)に適用されます。
ただし、「部署」単位で設定を行った部署については、「部署」単位のルールを優先して適用します。
B.時間外/直行直帰申請 :設定>就業管理>時間外勤務マスタ>時間外・直行直帰・出張申請の設定
選択肢は下記の3つです。
- 部署の責任者(または代理人)自身で承認する
一次承認は不要とする
- 当該部署の1つ上の部署の責任者が承認する
C.休暇/遅刻早退申請 :設定>就業管理>休暇マスタ>休暇・遅刻・早退申請の設定
選択肢は下記の3つです。
- 部署の責任者(または代理人)自身で承認する
一次承認は不要とする
- 当該部署の1つ上の部署の責任者が承認する
③ プルダウン選択後は、各画面の最下部にある「更新」ボタンを押してください。
2.確認方法
設定に従って登録された「責任者の承認者」は、それぞれ以下の画面で確認が可能です。
- タイムカード :設定>就業管理>承認者マスタ>タイムカードの承認者
- 時間外/直行直帰申請 :設定>就業管理>承認者マスタ>時間外勤務の承認者
- 休暇/遅刻早退申請 :設定>就業管理>承認者マスタ>休暇の承認者
【コラム】
上図では、責任者の承認者は「一つ上の部署の責任者が承認する」設定にしています。
この場合、「部長:テスト0313-02」というアカウントは、最上位階層にある「テスト(7)」という部署の責任者です。
「テスト(7)」という部署には「一つ上の部署の責任者」が存在しないため、責任者の承認者欄は空欄となっています。
「部長:テスト0313-02」を承認する責任者を新たに登録したい場合は、「テスト(7)」部署の一つ上に
更に部署を作成し、そちらに「部長:テスト0313-02」の承認をする責任者を登録してください。
■関連FAQ
代理承認者を設定するには(1つの部署に承認者を2人以上登録するには)