勤怠締め後に勤怠を修正したい場合、勤怠の締めを解除する必要があるため、解除方法をご案内いたします。
■目次
- 社員一名ごとに締めを解除する方法
- 複数社員の締めを一括で解除する方法
■操作対象ユーザー:人事権限者
■作業ページ:(処理タブ>就業管理>タイムカード締め)または(タイムカード締め一括)
1.社員一名ごとに締めを解除する方法
①処理タブ>就業管理>タイムカード締めより対象者をクリックします。
②ステータスを「締済」から、「未処理」または「修正中」または空白 に変更します。
③画面最下部の[更新]をクリックします。
締めが解除されるため、対象者の勤怠を修正してください。
2.複数社員の締めを一括で解除する方法
①処理タブ>就業管理>タイムカードの一括締めにて、検索処理欄より対象者を検索します。
②締め解除対象の社員にチェックを入れ、[一括締め解除]をクリックします。
③下記メッセージが表示されるため、処理結果一覧(過去1週間)を確認します。
「一括締め解除の処理を受付ました。処理状況は当画面の処理結果一覧で確認してください。」
④ステータスが「作成待ち」の場合、[再表示]をクリックします。
完了すると、ステータスが「完了」になります。
<ご注意>
・処理速度は対象人数に比例するため、
人数によっては数十分要する場合もございます。ご了承くださいませ。
・お使いのブラウザの設定により長時間(約60分程度)の処理が続くと
タイムアウトが発生し処理が中断する可能性がございます。
タイムアウトするまでの処理は正しく行われておりますので、
再度締め処理を行っていただきますようお願いいたします。