■概要
年末年始や公休日など会社独自の休暇を全社共通で設定したい場合、会社カレンダー、部署カレンダーより登録可能です。
休日として取り扱うため、登録した日は該当日が「所定休日」もしくは「法定休日」として扱われます。
なお、変更作業が可能なのは人事権限者です。
※操作前のご注意※
- 固定勤務制
- フレックスタイム制(コアタイムあり)
- フレックスタイム制(コアタイムなし)
- ミニフレックス制
- シフト制1
画面下部の<ご注意>をご確認のうえ、以下の操作をお願いします。
■動画コンテンツ
■操作詳細
1.[会社カレンダー]画面で設定する
①処理タブ>就業管理>マスタ情報>会社カレンダーを開きます
②該当年月をプルダウンから選択し、休日にしたい日付にあるプルダウンから
「所定休日」もしくは「法定休日」を選択してください
※タイムカードの設定>就業時間の設定で登録している1週間の予定と異なる予定のみの更新で問題ありません
例:(月)~(金)9時~18時、(土)所定休日、(日)法定休日で登録していた場合
⇒2022/1/3(月)のみ「所定休日」で登録 等
※直近の数年分のみプルダウンに表示されます。
それ以降のカレンダー設定については都度対応が必要です
③カレンダーの下の「この期間の出勤予定を今夜の夜間バッチで再作成する」にチェックを入れ、
「更新」をクリックしてください
※対象年月のみ更新されるため、翌年以降も休日としたい場合、同様の作業が必要です
※「この期間の出勤予定を今夜の夜間バッチで再作成する」にチェックを入れて更新を押していただくと、
夜間に出勤予定の再作成処理が行われ、翌日には出勤予定が自動更新されます
1.[部署カレンダー]画面で設定する
①処理タブ>就業管理>マスタ情報>部署カレンダーを開きます
②該当年月をプルダウンから選択し、編集したい日付の部分をクリックし、編集モードにします
③休日にしたい日付にあるプルダウンから
「所定休日」もしくは「法定休日」を選択してください
④カレンダーの下の「この期間の出勤予定を今夜の夜間バッチで再作成する」にチェックを入れ、
「更新」をクリックしてください
※対象年月のみ更新されるため、翌年以降も休日としたい場合、同様の作業が必要です
※「この期間の出勤予定を今夜の夜間バッチで再作成する」にチェックを入れて更新を押していただくと、
夜間に出勤予定の再作成処理が行われ、翌日には出勤予定が自動更新されます
<ご注意>
①シフト制の方は自動更新されません
②自動更新は過去日付に対しては行われません
過去の日にちについては自動更新が反映されません。
お手数おかけしますが手動・アップロードでの修正をお願いいたします。
操作方法は「出勤予定の修正はどのようにしたらいいでしょうか?」をご参照ください。
③出勤予定作成方法との関連
出勤予定作成方法が「画面で作成」に設定されている会社・部署につきましては、
出勤予定再作成が行われませんので、ご注意ください。
■関連FAQ
[出勤予定の作成]画面の「自動更新」のチェックボックスは何ですか?