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振替出勤／振替休日の申請MINAGINEで平日の残業申請や休日出勤申請の出し方や申請の修正方法をご紹介します。  ■目次 時間外勤務・休日出勤の申請方法 時間外勤務・休日出勤の修正方法 未承認の時間外勤務の削除方法 未承認の時間外勤務申請の取り下げ方法 ■操作可能ユーザー：勤怠を管理...

Q：月を跨いでも1週間の法定内勤務時間数が40時間を超えた時間は集計できますか？ A：集計できます。例えば日曜日起算で、水曜日から翌月となっても1週間の法定内勤務時間数が 　　40時間を超えた時間を法定外残業として集計します。

Q：月間８時間の残業時間を超えたところから、残業申請できると言う運用を取り入れました。 このような運用の場合、自分の月間の残業時間が〇時間を超えたことが分かるようにするためには、どのような方法がありますでしょうか。 また、上司が部下の残業時間〇時間を超えたということが分かるためには、どのような方法があります...

承認前の申請や上司・人事から修正（訂正）依頼の連絡がきた申請を修正する方法をご案内します。 ■目次 「修正依頼」ステータスの修正方法（申請者） 「修正依頼」ステータスの修正方法（人事権限者、承認権限者） ■編集可能ユーザー：一般権限者、人事権限者、承認権限者 1.「修正依...

Q：エラーメッセージで「勤務開始～勤務終了の時間と、時間外振休時間と休憩時間の合計が一致しません。」と表示されます。どのような条件下でエラーが出ますでしょうか？ A：該当エラーが出るケースとしましては、設定→就業管理→休暇マスタ→休暇の種別画面で 「振替休日」で設定している「勤務時間数の下限」を下回っ...

Q：振替出勤申請で振替休日を申請しました。その後、振替休日の時間申請を 間違えていたために修正を行おうとしたのですが、未承認に修正することが出来ません。どのようにしたらよいでしょうか？ A：振替出勤申請を未承認に戻せない場合、多いのは申請を承認後に 出勤予定の時間を変更して内部エラーが起こっているケ...

Q：09:00～18:00勤務の社員が朝の7:30から勤務を開始して、20:00に勤務終了したので 朝と夕方で時間外申請を2つ必要かと思うのですが2つ申請することは可能でしょうか？ A：2つ申請可能です。 1つの申請として07:30～20:00としてしまうと計上がおかしくなる場合がありますので 必...

Q：8時間超の休日出社申請で休憩時間を30分と申請してきた社員がいるのですが 法律通り1時間を申請させたいため制限をかけることは出来ますか？また休憩時間数の上限の設定も出来ますか？ A：休憩時間数の制限については時間外申請の種別の設定で規定以下の休憩時間数の場合にエラーを出すことは可能ですが、多く登録する場...