■概要
権限を変更したい場合、以下のような対応が必要となります。
変更作業が可能なのは人事権限者です。
- ［役職の権限］画面で設定する
…役職ごとに設定したい場合の操作手順です。 - ［社員の権限］画面で設定する
…社員ごとに設定したい場合の操作手順です。
【コラム】
権限は数字で設定いたします。権限レベルと呼ばれるこちらの数字につきまして、
詳しくは「[役職の権限]・[社員の権限]画面で設定する数字は何ですか？」をご確認ください。
なお、権限レベルが「3」であっても、承認者として設定しなければ承認はできませんので、ご注意ください。
詳細は「承認者についての解説と、設定方法」をご確認ください。
■操作詳細
A.［役職の権限］画面で設定する
役職の権限では、その部署の役職単位で「権限レベル」を設定できます。
役職の権限は、会社の 「最上位階層部署」 へのみ設定すれば、他の部署へもこの設定がデフォルトで反映されます。
デフォルトと異なった役職の権限を設定されたい場合は、特定の部署を表示して、権限の設定を行ってください。
なお、役職の権限設定に関しましては、
上位部署に設定した内容が下位部署にも適用される、といった仕様はございません。
① システム利用権限で人事権限のある方がログインし、[設定]タブ>会社管理>役職>役職の権限 を開いてください。
② [役職の権限] 画面で、プルダウンから対象の部署をクリックしてください。
③ 自動的に画面が更新され、「権限レベル 入力」という入力欄が表示されます。
④ 権限レベルを編集し、「更新」ボタンを押してください。
※権限が変更された対象の方がログインしたままですと、権限変更が反映されませんので、
一度ログアウトしていただく必要がございます。ご注意くださいませ。
＜最上位部署の確認方法＞
[設定]タブ>[会社管理]>[部署]>[部署マスタ] からご確認いただけます。
部署構造の最上部に属する部署が、最上位部署となります。
（下記画像ではコード000148の「ミナジン」が最上位部署に該当します。）
＜部署別設定の確認方法＞
すでに部署別設定がされているかどうかは、
[役職の権限] 画面の「部署別設定の確認」ボタンを押すと、一覧でご確認いただけます。
「権限設定有無」の列に「○」とある場合は、すでに部署別設定が行われているため、
最上位部署の設定が反映されない状態でございます。ご注意くださいませ。
B.［社員の権限］画面で設定する
社員の権限では、役職ごとに設定した権限レベルを上書きすることができます。
この機能は、例えば「役職は一般であるが、人事担当のためレベル4の権限が必要」といった場合などにご活用いただけます。
ただし、上書きできる権限レベルは上方向のみで、役職の権限レベルより下のレベルを設定することはできません。
（１→３は可能ですが、３→１は設定できません。）
① システム利用権限で人事権限のある方がログインし、[設定]タブ>社員管理>社員>社員の権限 を開いてください。
② [社員の権限] 画面で、対象の方に宛当てはまる条件を入れ、「検索」ボタンを押してください。
③ 「権限レベル 入力」欄で、権限レベルを編集し、「更新」ボタンを押してください。
青字が役職通りの権限レベルでございます。
役職以上の権限レベルを設定する場合は、青字の下のプルダウンを変更してください。
プルダウンで何も設定しない場合は、青字の役職の権限が適用されます。
※権限が変更された対象の方がログインしたままですと、権限変更が反映されませんので、
一度ログアウトしていただく必要がございます。ご注意くださいませ。
■関連FAQ
[役職の権限]・[社員の権限]画面で設定する数字は何ですか？