■概要

権限を変更したい場合、以下のような対応が必要となります。
変更作業が可能なのは人事権限者です。

  1. [役職の権限]画面で設定する
    役職ごとに設定したい場合の操作手順です。

  2. [社員の権限]画面で設定する
    社員ごとに設定したい場合の操作手順です。


【コラム】
権限は数字で設定いたします。
権限レベルと呼ばれるこちらの数字につきまして、
詳しくは「[役職の権限]・[社員の権限]画面で設定する数字は何ですか?」をご確認ください。

なお、権限レベルが「3」であっても、承認者として設定しなければ承認はできませんので、ご注意ください。
詳細は「承認者についての解説と、設定方法」をご確認ください。




■操作詳細



A.[役職の権限]画面で設定する

役職の権限では、その部署の役職単位で「権限レベル」を設定できます。


役職の権限は、会社の 「最上位階層部署」 へのみ設定すれば、他の部署へもこの設定がデフォルトで反映されます。
デフォルトと異なった役職の権限を設定されたい場合は、特定の部署を表示して、権限の設定を行ってください。

なお、役職の権限設定に関しましては、
上位部署に設定した内容が下位部署にも適用される、といった仕様はございません。



① システム利用権限で人事権限のある方がログインし、[設定]タブ>会社管理>役職>役職の権限 を開いてください。

② [役職の権限] 画面で、プルダウンから対象の部署をクリックしてください。

③ 自動的に画面が更新され、「権限レベル 入力」という入力欄が表示されます。



④ 権限レベルを編集し、「更新」ボタンを押してください。


権限が変更された対象の方がログインしたままですと、権限変更が反映されませんので、 

 一度ログアウトしていただく必要がございます。ご注意くださいませ。 




<最上位部署の確認方法>
[設定]タブ>[会社管理]>[部署]>[部署マスタ] からご確認いただけます。

部署構造の最上部に属する部署が、最上位部署となります。
(下記画像ではコード000148の「ミナジン」が最上位部署に該当します。)





<部署別設定の確認方法>
すでに部署別設定がされているかどうかは、
[役職の権限] 画面の「部署別設定の確認」ボタンを押すと、一覧でご確認いただけます。



「権限設定有無」の列に「○」とある場合は、すでに部署別設定が行われているため、
最上位部署の設定が反映されない状態でございます。ご注意くださいませ。





B.[社員の権限]画面で設定する


社員の権限では、役職ごとに設定した権限レベルを上書きすることができます。

この機能は、例えば「役職は一般であるが、人事担当のためレベル4の権限が必要」といった場合などにご活用いただけます。


ただし、上書きできる権限レベルは上方向のみで、役職の権限レベルより下のレベルを設定することはできません。

(1→3は可能ですが、3→1は設定できません。)



① システム利用権限で人事権限のある方がログインし、[設定]タブ>社員管理>社員>社員の権限 を開いてください。

② [社員の権限] 画面で、対象の方に宛当てはまる条件を入れ、「検索」ボタンを押してください。

③ 「権限レベル 入力」欄で、権限レベルを編集し、「更新」ボタンを押してください。


青字が役職通りの権限レベルでございます。

役職以上の権限レベルを設定する場合は、青字の下のプルダウンを変更してください。

プルダウンで何も設定しない場合は、青字の役職の権限が適用されます。


権限が変更された対象の方がログインしたままですと、権限変更が反映されませんので、 

 一度ログアウトしていただく必要がございます。ご注意くださいませ。 






■関連FAQ

[役職の権限]・[社員の権限]画面で設定する数字は何ですか?

承認者についての解説と、設定方法