■概要
承認者とは、「タイムカード」「時間外申請」「休暇申請」といった各種申請を承認できる方のことです。
承認者に設定するためには、以下の条件が必要です。
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<条件1について>
・就業管理権限レベルが「1」で登録されている方は承認ができませんので、ご注意ください。
・就業管理権限レベルが「4」の場合は条件2の設定をしなくても承認可能です。
ただし、申請メールを飛ばしたい場合は別途条件2を設定いただく必要がございます。
<条件2について>
MINAGINE就業管理には「タイムカード」「時間外申請」「休暇申請」という3種類の承認権限があり、
「部署の責任者」「部署の代理承認者」「個人の承認者」で承認できる権限が異なります。
部署の責任者 | 部署の代理承認者 | 個人の承認者 | |
承認権限 | 部署の責任者として登録することで3種類すべての承認が可能 | 3種類の承認権限について それぞれ個別に設定 | 特定の社員の承認者であり、 3種類の承認権限について それぞれ個別に設定 |
設定義務 | 原則、各部署で設定が必須 | 設定は必須ではない | 設定は必須ではない |
人数制限 | 各部署に1人まで | なし | 特定の社員の3種類の各申請につき1人まで |
設定方法 | 部署の責任者(承認者)を変更したい | 代理承認者を設定するには(1つの部署に承認者を2人以上登録するには) | 承認者を個人ごとに設定したい |
※「個人の承認者」が設定されている方につきましては、「部署の責任者」「部署の代理承認者」が承認できなくなりますので、ご注意ください。
■操作詳細
設定方法につきましては、下記をご確認ください。
- 条件1 :権限レベルを「3」以上にする方法
- 条件2-A :部署の責任者にする方法
- 条件2-B :部署の代理承認者にする方法
- 条件2-C :個人の承認者にする方法