MINAGINEでの代理承認者の設定方法をご案内します。

■目次

代理承認者とは
代理承認者の設定方法（就業管理画面より追加）
代理承認者の設定方法（一括アップロード）

※検索のショートカットキー（「Ctrl」+「F」）を押下して

　必要に応じてページ内移動してください

■編集可能ユーザー：人事権限者もしくは承認者権限

■作業ページ

・タイムカードの承認者（設定>就業管理>承認者マスタ>タイムカードの承認者）

・時間外勤務の承認者（設定＞就業管理>承認者マスタ＞時間外勤務の承認者）

・休暇の承認者（設定＞就業管理>承認者マスタ＞休暇の承認者）

■動画コンテンツ

1.代理承認者とは

一次承認者（＝部署の責任者）と最終承認者（※会社の設定によっては運用していない場合があります）に対して

各承認者の代理承認者を設定することができます。

代理承認者は、複数の社員を設定でき、部署の責任者と同様に、その部署に所属している社員のタイムカード・申請を承認できます。

※補足※

承認者についての解説と、設定方法

※注意※

代理系の操作（Web代理打刻や休暇の代理申請）、一括系の操作（時間外・休暇の一括申請やタイムカードの一括承認）はできません。

2.代理承認者の設定方法（就業管理画面より追加）

①下記の通り、設定したい申請に応じて画面を開きます

※承認者（部署の責任者）とは異なり、代理承認者は申請の種類ごとに設定が必要です

例：タイムカードの承認者

②設定したい部署の行をクリックします

③画面下部に［承認者入力］欄が表示されるため、

　[参照]ボタンをクリックし、設定用の別ウインドウより承認者として設定したい社員を選択してください

④［承認者入力］に社員情報が表示されたら、「登録」ボタンをクリックしてください

＜ご注意＞

承認権限は3種類
代理承認者につきましては、「タイムカード」「時間外申請」「休暇申請」で別々に設定できるようになっています。

3つすべてに代理承認者を設定したい場合には、
タイムカード：[設定]タブ>就業管理>承認者マスタ>タイムカードの承認者
時間外申請　：[設定]タブ>就業管理>承認者マスタ>時間外勤務の承認者
休暇申請　　：[設定]タブ>就業管理>承認者マスタ>休暇の承認者

の画面にて、同様の操作を行う必要がございます。

一次承認と最終承認
「時間外申請」「休暇申請」につきましては、代理承認という項目に「一次承認」「最終承認」の選択肢がございます。
二段階承認を設定されている場合、「最終承認」の代理承認者も登録することができます。
一段階承認の企業様の場合は、こちらの項目では「一次承認」を選択してください。