ミナジン勤怠管理システムではいつ勤務するのかを勤務予定の登録を行い、通常勤務/休日の判定を行います。

シフト制や変形労働制は手動で出勤予定の登録が必要です。

本ページでは出勤予定（勤務予定）の登録をExcelファイルから取り込む方法をご案内します。 

画面上で行う場合は、こちらをご参照ください。



■目次

  1. アップロード用ファイルのダウンロード
  2. 出勤予定の入力
  3. 出勤予定データのアップロード
  4. 勤務ステータス一覧について（※備考）


■操作対象ユーザー：人事権限者、承認権限者 


■作業ページ

・出勤予定ダウンロード（処理タブ＞就業管理＞タイムカード＞ダウンロード）

・出勤予定アップロード（処理タブ＞就業管理＞タイムカード＞アップロード）



1.アップロード用ファイルのダウンロード

①処理タブ＞就業管理＞タイムカード＞ダウンロード よりExcelファイルをダウンロードします

※出力対象：「テンプレート」を選択します

 


※アップロード画面からでもダウンロード画面に遷移することが可能です




2.出勤予定の入力

①ダウンロードしたテンプレートExcelファイルに、出勤予定を入力し、保存します

※「xls形式」のまま保存してください。「xlsx形式」には対応していません


・会社コード：会社マスタで設定したコード（初期値：000001）を入力します

・部署コード：対象の社員が所属している部署コードを入力します

・社員コード：対象の社員の社員コードを入力します

・出勤予定日：日付を数字8桁で入力します（〇：20211201、×：2021/12/1、2021121）

・勤務種別：入力は不要です。入力した場合出勤予定のアップロード時点で勤務/所定休日/法定休日を指定できます

　　　　　　入力していない場合は、タイムカードの設定（会社または部署）で設定された定義によって判別されます

・開始時刻（予定）：時刻を数字4桁で入力します（〇：0845、×：8:45、845）

・終了時刻（予定）：時刻を数字4桁で入力します（〇：0845、×：8:45、845）

・所定時間数：時刻を数字4桁で入力します（〇：0800、×：8:00、800）


※入力例




3.出勤予定データのアップロード

①エラーがある場合は、メッセージが表示されます。




4.勤務ステータス一覧について（※備考）

①アップロードしたデータは、[勤務ステータス一覧] 画面でも確認できます。


②[勤務ステータス一覧] 画面にて、この様に表示がされます。