◉マスタ設定(機能)
遅刻・早退申請を利用する場合は、まず最初に遅刻・早退の申請機能をONにします。
まず、[休暇・遅刻・早退申請の設定] 画面で、遅刻・早退申請を 「利用する」 にします。
「利用する」 にすると、以下の画面が表示されます。
・[遅刻・早退の申請]…一括申請、代理申請、申請一覧の利用可否を選択できます。
・[遅刻・早退の種別]
◉マスタの設定(種別)
刻・早退申請についても、種別を[遅刻・早退の種別]画面で登録します。
種別は遅刻、早退を選択でき、複数登録することができます。
また、「控除の有無」も選択できます。
控除の有無を設定しておくことで、控除対象となる時間数の計上が可能になります。
①[新規]ボタンをクリックして登録画面を表示します。
②申請する区分と控除の有無を選択します。
③一括申請を利用する場合は「一度の申請で、選択期間の出勤予定がある日分を申請できるようにする」にチェックします。
④[登録]をクリックします。
◉タイムカードでの見え方
1.遅刻・早退の申請があった場合は、タイムカード上の [遅早]の[承認] 列に「承認」「未承認」 等が表示されます。
◉タイムカード画面での見え方
タイムカードと連動する機能として、以下を[タイムカードの設定]画面で設定できます。
・勤務時間数を遅刻早退を除外した時間数にするか
・簡易計算で遅早時間数(と時間外勤務時間数)を計算するか
・タイムカードの遅早と申請された時間数が異なった場合の承認可否
・遅刻・早退申請が承認されていない場合のタイムカード承認可否
・遅刻・早退申請が承認された場合、タイムカード時刻を出勤予定と同じにするか