MINAGINEでの締め作業は、大きく2つの作業（締め・出力）です。
勤怠を締めた後に給与計算のための勤怠データを出力します。
■目次
- 勤怠（タイムカード）締め・データ出力までの流れ
- 勤怠（タイムカード）締め作業
- 勤怠データ出力作業
- タイムカード計上の設定
- 勤怠出力データ項目の設定
■編集可能ユーザー：人事権限者
■作業ページ
・タイムカード締め（処理タブ＞就業管理＞締め・計上＞タイムカード締め）
・一括’（処理タブ＞就業管理＞締め・計上＞一括 ）
・タイムカード計上 （処理タブ＞就業管理＞締め・計上＞タイムカード計上）
・勤怠データ出力（自由定義）（処理タブ＞就業管理＞締め・計上＞勤怠データ出力（自由定義））
■動画コンテンツ
1.勤怠（タイムカード）締め・データ出力までの流れ
①一般社員(部下)：打刻（タイムカード入力）
②承認者(上長)：（毎日または一定期間ごとに）部下のタイムカードを承認
③人事担当
・毎月、上長承認後の全員分のタイムカード(勤怠)締め
・毎月、締め後の全員分の給与計算用データを出力する
・毎月、出力したデータを給与計算ソフトに取り込む(給与計算を実施します)
2.勤怠（タイムカード）締め作業
下記いずれかの画面より勤怠（タイムカード）締め を行います
・[タイムカード締め（社員別）]画面（処理タブ＞就業管理＞締め・計上＞タイムカード締め ）
・[タイムカード締め（一括）]画面（処理タブ＞就業管理＞締め・計上＞一括）
【例】 [タイムカードの一括締め]画面での操作
1.対象期間を指定します
2.画像の①の「承認」欄が「承認」になっていることを確認します
※承認になっていない場合は、対象者にチェックを入れ、「一括承認」より承認にすることが可能です
3.画像の②の通り 対象者にチェックを入れ、画像の③の [一括締め]ボタンを押下します。
２．タイムカード計上画面での確認、修正
タイムカードを締めると、詳細な勤務時間の内訳が計算されます。
計算された時間数は、[タイムカード計上]画面で確認ができます。
時間数が想定と異なる場合は、[タイムカード計上]画面より直接入力・修正し、「更新」することで変更可能です。
※変更した時間数は、[勤怠データ出力（自由定義）]画面で出力するデータにも反映されます。
3.勤怠データ出力作業
締めたタイムカードは、[勤怠データ出力（自由定義）]画面から出力できます。
1.[勤怠データ出力（自由定義）]画面 を開きます
2.下記選択します
・対象期間
・出力レイアウト
・部署（空白にしておくと対象者全員を出力できます）
※予約出力のチェックを外すとすぐにデータをダウンロードできます
3.[出力]ボタンをクリックしてCSVデータを出力をします。
※補足
・出力したファイルを給与ソフトなどで取り込むことで、給与計算ができます。
・出力したデータがおかしい場合は[タイムカード計上]画面等でのチェックとなります。
・予め[タイムカード出力]画面にてExcel等で全社員分出力しておくと、チェックしやすくなります。
4.タイムカード計上の設定
時間数の計算方法は[タイムカードの設定]画面の計上の設定タブで設定します。
■普通・深夜のシンプルな計算か、所定外・法定外・所休・法休など詳細な計算か
■法定休日を定めるか、指定曜日を優先するか
■振出日を平日とか、休日とするか
■日8時間以上を法定外とするか
■週40時間以上を法定外とするか
■月45時間（60時間）以上を45時間（60時間）以上の法定外とするか
等が設定できます。
5.勤怠出力データ項目の設定
[勤怠データ出力（自由定義）]画面で出力するCSVファイルの項目群は、
[勤怠データ出力レイアウトの設定]画面で設定できます。
出力項目の丸めや桁埋め、時刻形式の指定なども可能です。
A：項目同士で四則演算が可能です。
B：出力時の並び順なども定義できます。
C：出力したい項目を自由に選択できます。
