社員情報の登録
この作業を実施する人：労務管理担当者 作業時間：30分
 | このセクションでおこなう設定の目的 |
社員情報を登録し、社員がログインできる状態にします。登録項目のポイントをご説明しますので、ポイントを把握した上で社員情報を登録しましょう。
 | このセクションの設定を進める前の準備・チェックポイント |
■社員情報を準備する
■MINAGINEの６つの就業形態を把握しておく（→「1-4 就業形態を整理しましょう」）
■登録済の部署コード・役職コードを準備する
このセクションの解説内容
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社員情報を管理するために：ポイントを確認しよう
| 操作画面 | 設定 ＞ 社員管理 ＞ 社員 ＞ 社員マスタ |
社員情報を登録するには
「社員マスタ」の登録には２つの方法があります。
１．画面から一人ずつ登録する方法
２．Excelを使って一括で登録する方法
登録が必要な社員情報
| 社員コード | 社員番号です。一意である必要があります。給与計算ソフトで既に社員情報を登録している場合は、同じ社員コードにしましょう。基本設定では、4桁の数字を入力できるようにしています。 変更したい場合は、システム管理アカウントでマスターコードの管理より変更します。
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| 基本情報 | 必須項目を入力します。 ［生年月日］不明な場合、99991231など、任意の日付で構いません。 | ||
入退社情報 （入社日・退職日） | ［入社日］年次有給付与等を自動付与するときに、入社日を基準に付与日数・付与日を計算します。 ［退職日］退職者でも空白だと請求時の人数にカウントされます。 | ||
勤務中の連絡先情報 （メールアドレス（会社）） | ［メールアドレス(会社)］登録すると、通知メールが送信されます。 | ||
就業設定 （雇用形態） | 対象社員の抽出の際に使用します。 | ||
就業設定 （就業形態） | Part1を参考に、最適な就業形態を選択します。 | ||
就業設定 （管理対象） | 役員など勤怠管理の必要はないが、部下の承認や閲覧のためにMINAGINEの利用が必要な方は「管理しない」にします。 | ||
主所属部署 （部署） | 部署マスタで登録済みの部署コードを選択します。 本日時点で部署に所属しない場合、MINAGINEにログインできません。 （アラート例：来月入社の社員・先月退職の社員は、本日所属していないため、ログインできません。） | ||
主所属部署 （役職） | 役職マスタで登録済みの役職コードを選択します。 | ||
ログイン情報 （ログインID） | MINAGINEにログインする際の IDです。一意である必要があります。 | ||
ログイン情報 （初期パスワード） | 画面からの登録時に「この社員の初期パスワードは、初期パスワード画面で設定したパスワードとする」を選択した場合 または、Excelファイルを一括アップロードする時に、パスワード欄を空白にしていた場合、全社員共通の初期パスワードが登録されます。
（設定にはシステム管理アカウントが必要です） |
社員情報を登録する：社員マスタを作成して登録
| 操作画面 | 設定 ＞ 社員管理 ＞ 社員 ＞ 社員マスタ |
社員マスタを一括で登録する
「社員マスタ登録シート」ファイル（Excel）をダウンロードし、情報を登録します。
操作画面（設定＞社員管理＞社員マスタ＞アップロード）より、MINAGINEに登録します。
 | 部署マスタ登録シート | 部署の登録・テンプレートのダウンロードは、 メニュー：設定 ＞ 会社管理 ＞ 部署マスタより行います。 |
社員マスタを更新する
登録データをダウンロードし、修正した上で再アップロードするか、画面上で該当者をクリックして、直接修正します。空白セルは、アップロードしても更新されません。
社員マスタの登録例
 | 人事ユーザーガイドブック P28～31参照。 |
社員マスタ登録で注意すること
①まずは最低限必要な項目だけでアップロード可能
社員マスタの登録項目は「必須項目」と「任意項目」にわかれています。
「任意項目」は後でも追加ができますので、後の登録でも構いません。
（テンプレートの桃色セルが「必須項目」です）
②登録コード番号を使用
アップロード用のExcelで作成する場合、職種や部署、就業形態は、事前に登録した項目のコード番号を
登録します。
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