給与明細

この作業を実施する人:労務管理担当者     作業時間:60分

※本パートは、給与明細のご利用をお申し込みされた方が対象です

 このセクションでおこなう設定の目的

外部給与計算ソフトにて確定した給与明細項目を、CSVファイルでMINAGINEにインポートすることで、各社員の画面にて明細を確認できます。画面上での確認とPDFダウンロードが可能です。

 このセクションの設定を進める前の準備・チェックポイント

給与明細項目が記載されたCSVファイル
給与明細

このセクションの解説内容

1.給与明細の管理者に、権限を設定する

2.給与明細運用に向けて、必要な事前設定を理解する

 

給与明細の管理者に、権限を設定する

MINAGINEでは、全社員のデータを参照できる権限(人事権限)を、就業管理と給与明細で分けて管理します。「2-5 承認プロセスの設定・権限の割当」を参考に、給与明細を管理する役職または社員に対して、レベル4を付与してください。
※就業管理の権限が人事権限でも、給与明細の権限が人事権限でない場合、給与明細の管理ができません。

 権限の区分

 

給与明細運用に向けて、必要な事前設定を理解する

以下の2つの設定を行います。給与・賞与など、複数の明細を管理する場合は、それぞれを登録する必要があります。

 給与データ(CSVファイル)を取り込むための設定

操作画面処理 > 給与管理

CSVファイルの1列目は社員コード・2列目は社員名・3列目は基本給…など、取り込むファイルの項目が、何を意味するかを定義します。

 給与明細を表示するための設定

操作画面設定 > 給与管理

MINAGINEの給与明細は、「メッセージ」「勤怠他」「支給」「控除」「合計」の5つのカテゴリに分類されます。取り込んだ各項目の、カテゴリの割当や表示順などの設定を行います。

 登録方法

登録の詳細は、マニュアルを参照してください。

 表示画面の例

 

 人事ユーザーガイドブック(運用)「給与明細」 参照。
 
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