社員への説明

この作業を実施する人:労務管理担当者     作業時間:60分

 このセクションでおこなう設定の目的

運用開始に向けた設定と並行して、社員への説明・周知を進めることも重要です。次のような点を説明会や資料配布を通じて伝え、移行の混乱が起こらないようにしましょう。

 このセクションの設定を進める前の準備・チェックポイント

自社の勤怠管理ポリシーを説明資料に表す
社員一人ひとりのアカウントの渡し方を明確にする
運用開始日を確定する

このセクションの解説内容

1.社員説明におけるポイントを整理する

2.社員説明のタイミングをあらかじめ理解し、準備を進める

3.FAQを必要に応じて活用する

 

適切な働き方とその管理方法について、改めて周知する機会とする

社員への説明は、目指す働き方や、守るべき方針についても周知する機会となります。一人ひとりがどのような運用を意識し、日々の勤怠管理で何を行うべきか、伝える場を設けるとよいでしょう。

 社員説明で伝える主なポイント(全体)

■適正な働き方を推奨し、法にのっとった勤怠管理をおこなう必要性の再認識
■MINAGINEを使うことで何ができるようになるか
■MINAGINEにおける申請承認フローについて
■日々おこなうべき打刻・申請等の具体的な操作について
■給与明細の受け取り方について

 社員説明で伝える主なポイント(承認者)

上記に加え、以下を伝える
■勤怠管理の考え方について
■申請フローの理解と承認方法について
■出勤予定の作成方法について

 

社員説明のタイミング(目安)

 社員説明スケジュールの目安

MINAGINEからご提供するガイドブックデータ

・一般ユーザー用
・承認者用
・人事ユーザー・運用用

 

FAQの活用

MINGINEの設定や運用に関するFAQを、Webに掲載しています。
設定や運用に迷った時には一度ご参照ください。

1.MINAGINEにでログインし、右上の「FAQ」をクリックします。

2.ヘルプデスクページが開きます。
  知りたい内容のキーワードを入力して検索するか、
  カテゴリー別の見出しから探して、クリックしてください。

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