新しく責任者(上長)に就任した場合や、社員から役員等、権限変更が必要な場合、

社員の権限変更方法についてご案内します。


<注意>

権限が変更された対象の方がログインしたままだと、権限変更が反映されません。

一度ログアウト→再ログインしていただく必要がございます。


■目次

  1. 概要
  2. 役職の変更方法
  3. 役職を変えずに社員個人に権限を付与する方法


■操作対象ユーザー:人事権限者


■作業ページ

・社員マスタ(設定タブ>社員管理>社員>社員マスタ

・社員の権限(設定タブ>社員管理>社員>社員の権限



1.概要

権限は数字で設定いたします。

なお、権限レベルが「3」であっても、承認者として設定しなければ承認はできませんので、ご注意ください。
詳細は「責任者(承認者)の種類と承認フローの概要」をご確認ください。




2.役職の変更方法

あらかじめ登録されている権限別の役職に変更する方法です。

設定タブ>社員管理>社員>社員マスタ を開き、対象者の設定画面を開きます。


②主所属部署の「役職」のプルダウンを「上長(管理職)」「人事担当」など変更したい役職に変更します。


<注意事項>

※企業様ごとに登録されている役職の名称や役職に紐づいてる権限の設定は異なります。

 役職の権限(設定タブ>会社管理>役職>役職の権限)をご確認ください。


③画面最下部 [更新] をクリックして登録します。




3.役職を変えずに社員個人に権限を付与する方法

社員の権限では、役職ごとに設定した権限レベルを上書きすることができます。

この機能は、例えば「役職は一般であるが、

人事担当のためレベル4の権限が必要」といった場合などにご活用いただけます。


ただし、上書きできる権限レベルは上方向のみで、役職の権限レベルより下のレベルを設定することはできません。

(1→3は可能ですが、3→1は設定できません。)


設定タブ>社員管理>社員>社員の権限 )を開きます。


②[社員の権限] 画面で、対象の方に宛当てはまる条件を入れ、[検索]をクリックします。


③「権限レベル 入力」欄で、権限レベルを編集し、[更新]をクリックします。

青字が役職通りの権限レベルでございます。

役職以上の権限レベルを設定する場合は、青字の下のプルダウンを変更してください。

プルダウンで何も設定しない場合は、青字の役職の権限が適用されます。