■概要
過去所属分の代理申請を行いたい場合、
部署変更処理で過去の所属に変更した状態で、代理申請を行ってください。
具体的には、以下のような対応が必要となります。
- 部署変更処理で過去の所属に変更する
⇒変更作業が可能なのは人事権限者です。 - 代理申請を行う
⇒変更作業が可能なのは人事権限者および承認権限者です。 - 部署変更処理で現在の所属に戻す
⇒変更作業が可能なのは人事権限者です。
■操作詳細
1.部署変更処理で過去の所属に変更する
① システム利用権限で人事権限のある方がログインし、
[設定]タブ>社員管理>社員>社員マスタ を開いてください。
② [社員マスタ] 画面より対象者をクリックしてください。
③ 「主所属部署」にある「部署」項目を、
過去の所属部署に変更し、画面最下部の「更新」ボタンを押してください。
＜ご注意＞
［部署の異動］から変更を行ってしまいますと、
余分な異動履歴がついてしまいますので、上記方法にて部署変更を行ってください。
2.代理申請を行う
システム利用権限で人事権限のある方、もしくは承認者の方が、
代理申請を行ってください。
3.部署変更処理で現在の所属に戻す
「1.部署変更処理で過去の所属に変更する」と同じ操作手順で、
対象者の主所属部署を現在の部署に戻し、更新してください。