承認ユーザーまたは人事ユーザーの方は、部下の休暇申請や時間外申請を代理で申請を行うことができます。

申請方法や修正方法についてご案内いたします。

※会社の設定により、代理申請機能を設定していない場合もございます。


■目次

  1. 初期設定(人事権限ユーザーのみ)
  2. 代理申請
  3. 代理申請した申請の修正
  4. 【未承認の場合】代理申請の削除/取り下げ
  5. 【承認済の場合】代理申請の取り下げ申請
  6. 休暇の残日数確認
  7. 一覧を確認


■編集可能ユーザー:人事権限者、承認権限者


■作業ページ

休暇・欠勤の代理申請処理タブ>就業管理>休暇>代理申請  

・休暇・遅刻・早退申請の設定(設定タブ>就業管理>休暇マスタ>休暇・遅刻・早退申請の設定

・時間外勤務・振替出勤の代理申請(処理タブ>就業管理>時間外勤務>代理申請

・時間外・直行直帰・出張申請の設定(設定タブ>就業管理>時間外勤務マスタ>時間外・直行直帰・出張申請の設定


◉初期設定(人事権限ユーザーのみ)

①設定ページを開きます

 【休暇の場合】設定タブ>就業管理>休暇マスタ>休暇・遅刻・早退申請の設定 

 【時間外の場合】設定タブ>就業管理>時間外勤務マスタ>時間外・直行直帰・出張申請の設定 



②「代理申請の可否」を運用に応じて変更します

※人事権限ユーザーのみ行いたい場合

初期値「機能レベル4(人事部権限)以上の権限のみ利用する」のままにします


※承認者権限、人事権限ユーザーが代理申請を行えるようにしたい場合

「利用する」に変更します


③「更新」をクリックします


◉代理申請


例として休暇の代理申請方法をご紹介します


処理タブ>就業管理>休暇>代理申請より「休暇・欠勤の代理申請」を開きます



②申請画面にて下記の通り入力し、「申請」をクリックします 


・部署:代理で申請したい社員が所属している部署を選択します

・社員:代理で申請したい社員を選択します

種別:代理で申請したい休暇を選択します

・休暇開始日:代理で申請したい休暇の日付を選択します

※連日取得する場合は終了日も記載します(1日単位であれば入力不要です)

※休暇理由は必須であれば入力、任意であれば必要に応じて入力します



❔ヘルプ 

■申請が正常に行えない場合

出勤予定が無い為、休暇を申請できない

勤務時間が入力されている為、休暇を申請できない

[休暇の申請]画面で、休暇種別が表示されない


■その他

まだ承認されていない申請を取り消したい

休暇の申請を削除する/取り下げる

【動画コンテンツ】人事による有給休暇承認

休暇の申請・取り下げ申請の承認

既に承認した休暇申請を取り下げたい



◉代理申請した申請の修正


承認されていない(=ステータスが[未承認][修正依頼])申請は、修正することができます。

[休暇・欠勤の代理申請]画面にて、「結果条件を表示する」を押してください。

ステータスが[未承認]・[修正依頼]の申請一覧が表示されるので、修正したい行を選択します。




内容を修正後、「再申請」してください。







◉【未承認の場合】代理申請の削除/取り下げ

承認されていない(=ステータスが[未承認])申請は、「削除」ボタンで削除することができます。



また、ステータスが[未承認]・[修正依頼]の申請は、取り下げることができます。

[申請取下]をチェックすると、取り下げ申請がでいます。





◉【承認済の場合】代理申請の取り下げ申請

休暇申請では、承認済の申請(=[承認]ステータスの申請)を取り下げるための申請もできます。

休暇を取る予定であったが、実際には取れなかった場合などに、使用します。




取り下げは、[取下理由]を入力して、[承認済の申請を取り上げる]ボタンを押します。




休暇の取り下げを申請すると、承認ステータスが[承認以外]の一覧に表示されます。





承認者が、取り下げ申請を承認すると、一覧の[申請取下(承認)]欄に[承認]と表示されます。





◉休暇の残日数確認

[休暇・欠勤の代理申請]画面では、「休暇残日数を表示する」をクリックすると、部下の休暇残日数を確認することもできます。


残日数欄では、付与された日数、取得予定(=承認待ち)日数、残日数が確認できます。




◉一覧を確認する

[休暇・欠勤の一覧]画面では、部下の時間外申請について、種別・申請日・休暇日・休暇時間帯・承認ステータス 等を一覧で確認することができます。


※会社の瀬鄭により、承認ユーザーはこちらの画面が閲覧できない場合もございます。

その場合、[休暇・欠勤の承認]画面化r、同様の一覧が確認できますのでご活用ください。




部署・休暇日from-to・休暇種別・承認ステータス 等、

条件を設定し「検索」ボタンを押すと、確認したい休暇のみを絞って表示することができます。

また、「出力」ボタンを押すと、こちらの一覧がCSVファイル形式で出力されます。

[△▽] 印をクリックすると、社員コード順・申請日順・休暇日順・・・等、一覧が並び替えられます。