承認ユーザーまたは人事ユーザーの方は、部下の休暇申請や時間外申請を代理で申請を行うことができます。
申請方法や修正方法についてご案内いたします。
※会社の設定により、代理申請機能を設定していない場合もございます。
■目次
- 初期設定（人事権限ユーザーのみ）
- 代理申請
- 代理申請した申請の修正
- 【未承認の場合】代理申請の削除／取り下げ
- 【承認済の場合】代理申請の取り下げ申請
- 休暇の残日数確認
- 一覧を確認
■編集可能ユーザー：人事権限者、承認権限者
■作業ページ
・休暇・欠勤の代理申請 （処理タブ＞就業管理＞休暇＞代理申請 ）
・休暇・遅刻・早退申請の設定（設定タブ＞就業管理＞休暇マスタ＞休暇・遅刻・早退申請の設定）
・時間外勤務・振替出勤の代理申請（処理タブ＞就業管理＞時間外勤務＞代理申請）
・時間外・直行直帰・出張申請の設定（設定タブ＞就業管理＞時間外勤務マスタ＞時間外・直行直帰・出張申請の設定）
◉初期設定（人事権限ユーザーのみ）
①設定ページを開きます
【休暇の場合】設定タブ＞就業管理＞休暇マスタ＞休暇・遅刻・早退申請の設定
【時間外の場合】設定タブ＞就業管理＞時間外勤務マスタ＞時間外・直行直帰・出張申請の設定
②「代理申請の可否」を運用に応じて変更します
※人事権限ユーザーのみ行いたい場合
初期値「機能レベル4（人事部権限）以上の権限のみ利用する」のままにします
※承認者権限、人事権限ユーザーが代理申請を行えるようにしたい場合
「利用する」に変更します
③「更新」をクリックします
◉代理申請
例として休暇の代理申請方法をご紹介します
①処理タブ＞就業管理＞休暇＞代理申請より「休暇・欠勤の代理申請」を開きます
②申請画面にて下記の通り入力し、「申請」をクリックします
・部署：代理で申請したい社員が所属している部署を選択します
・社員：代理で申請したい社員を選択します
・種別：代理で申請したい休暇を選択します
・休暇開始日：代理で申請したい休暇の日付を選択します
※連日取得する場合は終了日も記載します（1日単位であれば入力不要です）
※休暇理由は必須であれば入力、任意であれば必要に応じて入力します
❔ヘルプ❔
■申請が正常に行えない場合
■その他
◉代理申請した申請の修正
承認されていない（=ステータスが［未承認］［修正依頼］）申請は、修正することができます。
［休暇・欠勤の代理申請］画面にて、「結果条件を表示する」を押してください。
ステータスが［未承認］・［修正依頼］の申請一覧が表示されるので、修正したい行を選択します。
内容を修正後、「再申請」してください。
◉【未承認の場合】代理申請の削除／取り下げ
承認されていない（＝ステータスが［未承認］）申請は、「削除」ボタンで削除することができます。
また、ステータスが［未承認］・［修正依頼］の申請は、取り下げることができます。
［申請取下］をチェックすると、取り下げ申請がでいます。
◉【承認済の場合】代理申請の取り下げ申請
休暇申請では、承認済の申請（＝［承認］ステータスの申請）を取り下げるための申請もできます。
休暇を取る予定であったが、実際には取れなかった場合などに、使用します。
取り下げは、［取下理由］を入力して、［承認済の申請を取り上げる］ボタンを押します。
休暇の取り下げを申請すると、承認ステータスが［承認以外］の一覧に表示されます。
承認者が、取り下げ申請を承認すると、一覧の［申請取下（承認）］欄に［承認］と表示されます。
◉休暇の残日数確認
［休暇・欠勤の代理申請］画面では、「休暇残日数を表示する」をクリックすると、部下の休暇残日数を確認することもできます。
残日数欄では、付与された日数、取得予定（＝承認待ち）日数、残日数が確認できます。
◉一覧を確認する
［休暇・欠勤の一覧］画面では、部下の時間外申請について、種別・申請日・休暇日・休暇時間帯・承認ステータス 等を一覧で確認することができます。
※会社の瀬鄭により、承認ユーザーはこちらの画面が閲覧できない場合もございます。
その場合、［休暇・欠勤の承認］画面化r、同様の一覧が確認できますのでご活用ください。
部署・休暇日from-to・休暇種別・承認ステータス 等、
条件を設定し「検索」ボタンを押すと、確認したい休暇のみを絞って表示することができます。
また、「出力」ボタンを押すと、こちらの一覧がCSVファイル形式で出力されます。
[△▽] 印をクリックすると、社員コード順・申請日順・休暇日順・・・等、一覧が並び替えられます。
