ミナジン勤怠管理システムでは、出勤予定を夜間バッチ処理で自動作成することができます。
ただし、就業形態が「固定勤務制」「フレックスタイム制」「ミニフレックスタイム制」にのみ有効です。
※「シフト制」の社員は、「自動作成」が設定されていても、自動作成の対象外となります。
■目次
- 設定方法
■操作対象ユーザー:人事権限者
■作業ページ
・出勤予定作成の設定(会社)(設定タブ>就業管理>出勤予定マスタ>出勤予定作成の設定(会社))
1.設定方法
①設定タブ>就業管理>出勤予定マスタ>出勤予定作成の設定(会社) を開きます。
②作成方式のプルダウンから「自動作成」を選択します。
「自動作成」を選択すると「設定される就業時間」で出勤予定を自動作成します。
「自動作成」を選択した場合は、タイムカードの設定(会社) 画面の「就業時間の設定」で
詳細設定した勤務の区分と時間帯を使用し、夜間に自動作成します。
③作成期限に日数を入力します。
毎日「何日後」分までをシステムより自動作成するのかを設定できます。
例:「90日前に作成する」とした場合、下記のように作成されます。
・9/1→12/1(90日後)の予定が自動作成
・9/2→12/2(90日後)の予定が自動作成
④画面下部の [更新]をクリックします。
処理タブ>就業管理>タイムカード>出勤予定の作成画面の社員の出勤予定画面では、下記のとおりです。
<注意> |
・「自動更新」のチェックボックスにチェックが付いているのは、「今後システムより自動で出勤予定が作成される日」です。コメントに「カレンダー設定で自動更新をオンにした」と表示されている場合は予定の作成前を意味します。 ・手動で出勤予定を更新後、「自動更新」にチェックを付けたまま「更新」してしまうと、自動作成の機能により出勤予定が上書きされます。 ・コメントに「yyyy/mm/dd hh:mm:ss:システムが作成」と記載されている場合、出勤予定の予定自動作成が行われた後を意味します。 |