ミナジン勤怠管理システムでは、出勤予定を夜間バッチ処理で自動作成することができます。

ただし、就業形態が「固定勤務制」「フレックスタイム制」「ミニフレックスタイム制」にのみ有効です。

※「シフト制」の社員は、「自動作成」が設定されていても、自動作成の対象外となります。


■目次

  1. 設定方法


■操作対象ユーザー:人事権限者


■作業ページ

・出勤予定作成の設定(会社)(設定タブ>就業管理>出勤予定マスタ>出勤予定作成の設定(会社)




1.設定方法

設定タブ>就業管理>出勤予定マスタ>出勤予定作成の設定(会社)  を開きます。


②作成方式のプルダウンから「自動作成」を選択します。

 「自動作成」を選択すると「設定される就業時間」で出勤予定を自動作成します。


「自動作成」を選択した場合は、タイムカードの設定(会社) 画面の「就業時間の設定」で

詳細設定した勤務の区分と時間帯を使用し、夜間に自動作成します。


③作成期限に日数を入力します。

 毎日「何日後」分までをシステムより自動作成するのかを設定できます

 例:「90日前に作成する」とした場合、下記のように作成されます。

   ・9/1→12/1(90日後)の予定が自動作成

   ・9/2→12/2(90日後)の予定が自動作成


④画面下部の [更新]をクリックします。 




処理タブ>就業管理>タイムカード>出勤予定の作成画面の社員の出勤予定画面では、下記のとおりです。


<注意>

・「自動更新」のチェックボックスにチェックが付いているのは、「今後システムより自動で出勤予定が作成される日」です。コメントに「カレンダー設定で自動更新をオンにした」と表示されている場合は予定の作成前を意味します。

・手動で出勤予定を更新後、「自動更新」にチェックを付けたまま「更新」してしまうと、自動作成の機能により出勤予定が上書きされます。

・コメントに「yyyy/mm/dd hh:mm:ss:システムが作成」と記載されている場合、出勤予定の予定自動作成が行われた後を意味します。