◉承認する


申請された休暇は、 [休暇・欠勤の承認] 画面で承認します。


一覧の行をクリックすると、詳細が表示されるので、承認作業をします。




承認時にチェックすると、自分自身と申請者にメールを送ることができます。


◉取り下げ申請を承認する


休暇申請では、承認済の申請(= [承認] ステータスの申請) を取り下げることができます。

申請者が何らかの理由で休暇が取れず、取り下げの申請がされた場合は、[申請取下] 欄に「取下」 と表示されます。


右端の [申請取下(承認済)]欄が [未承認] の場合、まだ休暇の取り下げは完了していません。




一覧の行をクリックすると、詳細が表示されるので、他の申請と同様に、承認作業をします。


◉一括申請する


承認者は、「ある特定の日」の休暇を 部署ごとに一括で申請することができます。

※ 会社の設定により、一括申請機能を設定していない場合もございます。


一括申請をする場合は、[休暇・欠勤の一括申請] 画面で、申請内容の入力と、対象社員を選択し、「一括申請」ボタンを押します。





あなたが 部署の責任者 もしくは 人事権限ユーザー である場合は、一括申請を行うと、申請と同時に承認もされます。



申請状況は、[休暇・欠勤の承認] 画面でも確認できます。






◉代理申請する(申請)


承認ユーザーは、[休暇・欠勤の代理申請] 画面より 部下の休暇について、代理で申請を行うことができます。

※会社の設定により、代理申請機能を設定していない場合もございます。




代理申請の対象社員、種別、休暇開始・終了日、休暇理由 等を入力し、[申請]ボタンを押すと、申請した内容が登録され、承認画面で確認できます。





◉代理申請する(修正)


承認されていない(=ステータスが[未承認][修正依頼])申請は、修正することができます。


[休暇・欠勤の代理申請]画面にて、「結果条件を表示する」を押してください。


ステータスが[未承認]・[修正依頼]の申請一覧が表示されるので、修正したい行を選択します。




内容を修正後、「再申請」してください。







◉代理申請する(削除/取り下げ(未承認))

承認されていない(=ステータスが[未承認])申請は、「削除」ボタンで削除することができます。



また、ステータスが[未承認]・[修正依頼]の申請は、取り下げることができます。

[申請取下]をチェックすると、取り下げ申請がでいます。





◉代理申請する(取り下げ申請)

休暇申請では、承認済の申請(=[承認]ステータスの申請)を取り下げるための申請もできます。

休暇を取る予定であったが、実際には取れなかった場合などに、使用します。




取り下げは、[取下理由]を入力して、[承認済の申請を取り上げる]ボタンを押します。




休暇の取り下げを申請すると、承認ステータスが[承認以外]の一覧に表示されます。





承認者が、取り下げ申請を承認すると、一覧の[申請取下(承認)]欄に[承認]と表示されます。





◉代理申請する(残日数確認)

[休暇・欠勤の代理申請]画面では、「休暇残日数を表示する」をクリックすると、部下の休暇残日数を確認することもできます。


残日数欄では、付与された日数、取得予定(=承認待ち)日数、残日数が確認できます。




◉一覧を確認する

[休暇・欠勤の一覧]画面では、部下の時間外申請について、種別・申請日・休暇日・休暇時間帯・承認ステータス 等を一覧で確認することができます。


※会社の瀬鄭により、承認ユーザーはこちらの画面が閲覧できない場合もございます。

その場合、[休暇・欠勤の承認]画面化r、同様の一覧が確認できますのでご活用ください。




部署・休暇日from-to・休暇種別・承認ステータス 等、

条件を設定し「検索」ボタンを押すと、確認したい休暇のみを絞って表示することができます。

また、「出力」ボタンを押すと、こちらの一覧がCSVファイル形式で出力されます。

[△▽] 印をクリックすると、社員コード順・申請日順・休暇日順・・・等、一覧が並び替えられます。