ミナジン勤怠管理システムで休暇（年次有給休暇など）や時間外申請など申請を承認する方法をご紹介します。 


■目次

  1. 申請の承認方法（申請承認画面から承認する場合）
  2. 申請の承認方法（タイムカード承認画面から承認する場合）
  3. 取り下げ申請の承認方法


■操作可能ユーザー：承認権限者、人事権限者


■作業ページ

・休暇・欠勤の承認 （処理タブ＞就業管理＞休暇＞休暇・欠勤の承認  ）

・残業・休日勤務・振替出勤の承認（処理タブ＞就業管理＞時間外勤務＞時間外勤務・振替出勤の承認）

・遅刻早退の承認（処理タブ＞就業管理＞休暇＞遅刻・早退の承認 ）

・直行直帰・出張の承認（処理タブ＞就業管理＞時間外勤務＞直行直帰・出張の承認）




1.申請の承認方法（申請承認画面から承認する場合）

①各承認メニュー画面を開きます。

・休暇・欠勤の場合：処理タブ＞就業管理＞休暇＞休暇・欠勤の承認

・残業・休日勤務・振替出勤の場合：処理タブ＞就業管理＞時間外勤務＞時間外勤務・振替出勤の承認

・遅刻・早退の場合：処理タブ＞就業管理＞休暇＞遅刻・早退の承認

・直行直帰・出張の場合：処理タブ＞就業管理＞時間外勤務＞直行直帰・出張の承認

※振替出勤と同時に振替休日を申請している場合の振替休日は、休暇・欠勤の承認画面では承認できません。

　「時間外勤務・振替出勤の承認」から振替出勤申請を承認すると同時に承認されます。


例：休暇の場合


②一覧画面上の左側にある[承認]をクリックいただくとそのまま承認することが可能です。

下記画面が表示されれば承認完了です。


③詳細を確認したい場合は、一覧の行をクリックします。


④申請内容の確認と必要に応じてコメントし、承認ステータスを「承認」に変えて、[登録]をクリックします。




2.申請の承認方法（タイムカード承認画面から承認する場合）

①処理タブ＞就業管理＞タイムカード承認＞該当社員のタイムカード承認画面より

　「未承認」になっている箇所をクリックします。


例：休暇の場合は「休暇・欠勤」欄



②下記ポップアップが表示されるため、[OK]をクリックします。



③詳細が表示されるため、申請内容の確認と必要に応じてコメントし、

　承認ステータスを「承認」に変えて、[登録]をクリックします。



2.取り下げ申請の承認

承認済の申請（＝ [承認] ステータスの申請） を取り下げることができます。

申請者が何らかの理由で取り下げの申請がされた場合は、[申請取下] 欄に「取下」 と表示されます。

右端の [申請取下(承認済)]欄が [未承認] の場合、まだ休暇の取り下げは完了していません。


例



一覧の行をクリックすると、詳細が表示されるので、他の申請と同様に、承認作業をします。